如何提高信用社制度执行力
黄益民
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2021-12-23 13:51
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2021-12-23 14:59最佳答案
一、精细化管理的概念和含义
精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。精细化管理是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,它是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的关键一步。
(一)精细化管理的本质。
精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。
精细管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强,需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。只有深谙和运用管理精髓的企业家或企业管理者才能在企业成功发展中充分运用。它的精髓就在于:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。它的精密也在于:企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节,其配合与协作需要精密;与企业生存、发展的环境的适宜性需要精密,与企业相关联的机构、客户、消费者的关系需要精密。
精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。一个企业在确立了建设“精细管理工程”这一带有方向性的思路后,重要的就是结合企业的现状,按照“精细”的思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行,每阶段性完成一个体系,便实施运转、完善一个体系,并牵动修改相关体系,只有这样才能最终整合全部体系,实现精细管理工程在企业发展中的功能、效果、作用。同时,我们也要清醒地认识到,在实施“精细管理工程”的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。“精细”的境界就是将管理的规范性与创新性最好地结合起来,从这个角度来讲,精细管理工程具有把企业引向成功的功能和可能。
(二)精细化管理是一种科学的管理方式。
精细化管理理念本身就源自于提高效率、节约资源的社会发展需求,通过目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确控制、精确考核,建立一种科学管理模式,把任务目标和对象逐一分解,量化为具体的数字、程序、责任,使每个任务细节都能看得见、摸得着、说得准,使每个工作点都责任明确、目标清晰、有规可循,从而形成一个井然有序、紧张高效的发动机,推动整个企业建立产业优势和核心竞争力。精细化管理是一个全面化的管理模式。全面化是指精细化管理的思想和作风要贯彻到整个企业的所有管理活动中。它包含以下几个部分:1、精细化的操作:是指企业活动中的每一个行为都有一定的规范和要求。每一企业的员工都应遵守这种规范,从而让企业的基础云做更加正规化、规范化和标准化,为企业的拓展提供可推广性、可复制性。2、精细化的控制:是精细化管理的一个重要方面。它要求企业业务的运作要有一个流程,要有计划、审核、执行和回顾的过程。控制好了这个过程,就可以大大减少企业的业务运做失误,杜绝部分管理漏洞,增强流程参与人员的责任感。3、精细化的核算:是管理者清楚认识自己经营情况的必要条件和最主要的手段。这就要求企业的经营活动凡与财务有关的行为都要记帐、核算。还要通过核算去发现经营管理中的漏洞和污点,减少企业利润的流失。4、精细化的分析:是企业取得核心竞争力的有力手段,是进行精细化规划的依据和前提。精细化分析主要是通过现代化的手段,将经营中的问题从多个角度去展现和从多个层次去跟踪。同时,还要通过精细化的分析,去研究提高企业生产力和利润的方法。5、精细化的规划:是容易被管理者忽视的一个问题,但精细化规划是推动企业发展的一个至关重要的关键点。企业的规划包含有两个方面:一方面是企业高层根据市场预测和企业的经营情况而制定的中远期目标,这个目标包括了企业的规模、业态、文化、管理模式和利润、权益等等;另一方面是企业的经营者根据企业目标而制定的实现计划。所谓精细化的规划则是指企业所制定的目标和计划都是有依据的、可操作的、合理的和可检查的。
(三)精细化管理与粗放管理的区别。
精细化管理与粗放管理有着巨大的差别,主要表现为管理形式不同。精细化管理通过细分工作目标、工作标准、工作任务、工作流程,对决策、控制、考核过程进行精确量化的管理模式,体现的是任务到人、责任到人、按绩效取酬的分配原则,大多表现为定量管理。而粗放管理只能提出整体工作目标,对实现这个目标并无法进行科学计划、有效激励,其分配形式体现的是经营管理的“大锅饭”,常常表现为定性管理。
当然两种管理方式最终效果大相径庭。精细化管理的紧密性管理手段,能有效提高员工的工作责任心,激发其工作的主动性和内动力,从而带动企业良性循环。而粗放式管理,由于管理过程的松散性和分配的不合理性,对员工的工作绩效则很难做到精确计算和精确考核,员工的主观能动性无法得到充分的挖掘,其工作质量和效果大打折扣,企业将最终将难以为继。
二、农村信用社推行精细化管理的必要性
精细化管理作为一种企业管理理念、管理文化和管理模式,是社会分工精细化与服务质量精细化对现代管理的必然要求。农村信用社精细化管理是对企业精细化管理行为的引申和运用,它对农村信用社克服粗放经营、运用数据技术进行业务经营、成本和风险控制,进而实现价值最大化具有十分重要的现实意义。
(一)实施精细化管理是稳健经营提高效益的需要。
农村信用社的最终经营目标是实现效益最大化,而经营管理过程中无论哪一个环节出了问题,都会影响农村信用社最终效益的获得。市场是企业的生存空间,企业产品源于市场,终于市场,金融企业想在竞争日益激烈的市场中求得生存和发展,就必须认真研究市场,贴近市场。只有时刻与市场需求保持一致的企业,才是真正具有市场竞争力,才是谈得上生存和发展的企业。通过精细化管理,能够提供优质、符合客户需求的产品,能够更加贴切市场的迫切需要,从而提高经营效益。
推行精细化管理就是把农村信用社经营管理与经营目标统一起来。管理要出效益,作为农村信用社来说,就是要实现既定业务经营目标,获取最大效益。而效益获得与农村信用社业务经营过程中每一个环节都息息相关;同时,如何把业务经营过程与经营目标有机结合起来是企业能否获得最大效益的关键。推行精细化管理的内容较为广泛,与企业经营目标的结合进一步强化。农村信用社要根据市场需求,确定合理的经营目标,然后通过精细化管理来寻求最大收益的方案,依靠精细化管理来实现这个经营目标。
(二)实施精细化管理是合规经营防范风险的需要。
深化农村金融体制的改革,促进了农村信用社改革步伐的加快,市场竞争已呈多元化并上升到更高层次。粗放型的管理模式已不能适应当前的市场竞争,这在客观上要求农村信用社必须实行风险管理的精确化,进行管理模式的彻底变革。此外,严格、规范的外部监管,是促进农村信用社提高自控能力,实现安全、有效经营的外部条件。农村信用社必须改变粗放管理的模式,通过不断摸索和实践,实现向精细管理的过渡。
风险管理精确化,就是要找准关键、突出风险点,并依靠科学的理念和方法进行管理,才能实现防范风险的要求。要树立正确、适度的风险反映理念,综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对策略,做好对风险的有效控制;注重风险归因分析,透过现象抓住本质,突出重点加以管控。通过科学收集、排序、细化各类风险信息,加强信息的集成与共享,确保信息及时沟通,提高信息的有用性。明确重点事项和关键风险点,积极研究、探索操作风险量化管理的可行性与途径,逐步提高风险管理的精准性和可控性。
(三)推行精细化管理是科学发展和谐发展的需要。
管理是企业的永恒主题,但是管理方法、管理思维不是一成不变,而是随着形势变化而快速变化。与新形势、新任务的要求相比,农村信用社管理尤其是农村信用社的基层机构在管理上还存在着一些局限和不足。一方面,农村信用社基层机构管理全局性、系统性不是很强;另一方面,农村信用社基层机构比较偏重于企业内部管理特别是业务操作过程中的质量管理,对产品如何与外部市场相连接,如何适应顾客的需求没有系统的论及。推行精细化管理正是从全局角度出发,按照系统化的总体思路,强化企业的全过程管理,它涵盖了企业一切与产品有关的环节,从源头把关过程控制的方方面面,全盘考虑,不留死角。
一个农村信用社能否最终强大,最根本的是看其管理上的优劣。农村信用社要保持业务领先和竞争优势,不仅需要对发展目标和战略规划进行科学系统的分解落实,更需要通过精细管理和提升执行能力来支撑。市场竞争的层次和内涵决定了单凭经验管理已不能适应市场要求,严峻的市场形势要求农村信用社必须创新管理方式。如果农村信用社延续粗放型的管理方式,问题会越聚越多,最后陷入困境,失去市场竞争优势。
三、农村信用社实施精细化管理的关键环节
精细化管理是一项系统工程,基本涵盖了农村信用社业务经营的方方面面,不可能一蹴而就,必须重点突破、循序渐进、持之以恒。目前,我国农村信用社的精细化管理尚处于初级阶段,可以首先集中精力在业务流程、岗位职责、操作行为、激励机制、制度执行、员工管理等几个方面重点推进。
(一)业务流程标准化。
竞争是市场经济的基本特征,效率是农村信用社在市场竞争中的生命。因此,农村信用社必须优化业务操作流程,提高工作效率。能不能在防控风险的前提下,及时快捷地提供金融服务,帮助客户抓住商机,成为农村信用社在竞争中脱颖而出的关键。这就要求农村信用社的各个管理环节都要站在客户角度看待问题,想客户所想,急客户所急,争取竞争主动权。一方面要针对不同的业务种类,简化不必要的操作流程,运用合理的技术手段,增强业务审查审批的科学性,提高运作的科技含量。另一方面要针对不同客户的产品偏好、业务性质、业务量的大小、业务发生的频率分别设计服务手段和流程,提高运作效率,减少客户等待时间,提高客户满意度。
(二)岗位职责清晰化。
建立清晰的岗位职责是完善内控体系,严格防范风险的重要前提。根据当前的业务经营特点和资源配置状况,完善富有针对性的内部控制制度。对柜台业务、守押工作、计算机安全等要全面梳理业务和管理流程,找出关键控制点,针对每一控制点,制定控制办法、管理人员和操作人员职责、责任追究办法等措施。树立全员、全程内控理念,建立前、中、后台分工制约机制,明确各部门内控职责,将责任分解到人,建立起清晰的追踪路径。管理的首要任务是重点事项的管理,但如果仅强调重点,忽视“细节”,将会导致严重的管理失误。重点蕴藏于细节之中,从精细化管理的要求来看,任何没有抓到位、存在漏洞隐患的环节都应是管理人员关注的重点,明确清晰的岗位职责就是要做到在每一个细节上精益求精,狠抓薄弱环节,扎扎实实地提升管理水平,最终实现高质量、高效率和低成本的运营。
(三)操作行为规范化。
操作行为规范化,关键是要依靠先进的内控理念、扎实有效的监管措施和科学有效的考核来推动操作行为的不断规范。要加强内部管理,不断提高经营管理水平,就要不折不扣地严格执行规章制度,认真寻找内控体系中的盲点,及时弥补内控薄弱环节。要把各个业务环节流程控制作为精细化管理的切入点,通过再造业务环节流程来控制细节,做到每一项业务、每一件事情的完成都能按照精细化的管理要求运作。同时,要强化监督检查,努力确保执行制度的严肃性,加大对基层营业网点的内控制度执行情况检查力度,做到常规与专项检查、现场与非现场检查相结合,并实行后台部门联动检查。通过有效的检查,进一步增强员工内控风险防范意识和制度执行能力,提高人防、物防和技防水平,杜绝各类案件的发生。
(四)激励机制合理化。
健全的激励机制是强化企业执行力的有效手段。如果企业内部劳动组合不合理、激励机制不健全,员工干与不干、干好干坏一个样,就必然会导致企业经营效果低下。以往我们的员工不是不愿意去执行,而是缺乏调动员工积极性的奖惩机制,员工干好干坏一个样,那些具有超强执行愿望、执行能力和执行结果完美员工没有得到更多的效益工资,与完不成任务的员工得到的效益工资差不多,存在吃大锅饭的现象,严重挫伤了员工干事创业的积极性。要想使员工积极努力地执行,就必须建立一套科学的、精细化的奖惩机制,奖励那些重视执行、具有较强执行力的人。只有对执行到位的员工予以奖励,员工才会积极提高自己的执行力,才能在全行上下形成良好的执行文化氛围。
通过推行分配制度改革的改革,实现有效激励。在工作任务、工作标准、工作责任细分的基础上,探索制定每项业务合理的计价分配办法;对从事事务性质和机关工作的岗位,也要制定出台具体可行的工作标准,以推动每个岗位的员工提高工作效率和工作质量。
(五)制度执行精细化。
“细节在于执行”。执行是一套系统化的流程,它包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈地跟进以及责任的具体落实。“一个计划的成败不仅仅取决于设计,重要在于执行”。这说明实制度、机制、目标的实施环节比计划更重要。准确快速的执行能激发员工的斗志,推动企业的健康快速发展;而低效拖拉的执行能削弱干部员工的斗志,破坏工作氛围,影响企业整体利益。没有执行力,就没有核心竞争力。制度的落实需要执行者以超强的、精细化的执行力作保障。深化实施精细化管理,重在落实,而落实的最终效果则体现在考核上。因此,严格考核,按规章办事是督促落实的重要手段。在深化实施精细化管理过程中,必须要有建立起严格的考核制度和严格的考核措施。精细化管理不同与一般性的管理,它的基本要求就是对待每一项工作都要“精心谋划,细致安排”,通过严抓细管来实现管理上的零缺陷,达到工作效果最佳。但在具体考核方面,激励机制要先行一步,与精细化接轨,否则,精细化管理落不到实处。精细化作为一项系统工程是农村信用社的长期任务,一方面需要领导层在决策过程中、在兑现奖惩过程中、在履行职责过程中精细考虑,以身作则,身体力行,做到“言必行,行必果”,让细节落实到各个管理环节,做具有超强执行力的表率。另一方面要强化培训,提高员工素质,把执行作为自身的一种习惯。在农村信用社内部形成一种上下一致、克己奉公、忠实高效、积极向上的、健康的执行文化,把强有力的执行文化转换为员工的具体行为,使之能够切实把高层的战略、目标和计划不折不扣、细致入微地落实到本职岗位与日常工作中去。
(六)员工管理人本化。
精细化管理工作中人的作用主要体现在以下二个方面: 一是信用社管理工作的主体是人。农村信用社从传统管理向现代管理变革、从粗放式管理向精细化管理转变的过程是观念、行为、习惯、方法、组织以至权力、利益的变革、调整、重新分配的过程,需要那些追求学习进步、坚持与时俱进、勇于开拓创新的管理者来引领。按照著名管理学家德鲁克的说法,他们是有效的管理者,注重“做正确的事”,追求的是成果和效益。 他们要提出适应市场和企业实际的新的管理思想,调整组织结构,更新管理手段,特别是集知识、理论、技术、经验之大成,制定形成科学、合理、正确、准确的管理制度、工作流程、作业标准,在组织学习、培训的同时有力地推动贯彻、落实。二是信用社管理工作的客体也是人。农村信用社在从传统管理向现代管理变革、从粗放式管理向精细化管理转变的过程中,需要农村信用社员工真正转变观念,积极参与调整,特别是主动地学习、理解、掌握、执行新的工作流程、作业标准,自觉规范工作行为和操作方法,并且在实践中不断积累、总结,提出进一步改进、完善的建议。员工注重“正确地做事”,追求的是效率和结果。对员工工作的结果通过市场的检验是农村信用社管理成功与失败的惟一标准。万事之中,人的因素是最重要的。管理工作中最重要的因素当然更是人,在推行精细化管理的过程中,要充分调动主体和客体两个方面的积极性,充分发挥两个方面的作用,只有这样,精细化管理才能取得实实在在的效果,否则就有可能停留在纸上,成为“镜中花、水中月”。
在现代金融企业竞争中,越来越多的组织和个人都意识到细节的重要,都认识到把管理或工作做精做细的重要,“精细”已经成为竞争最重要的表现形式,精细化管理也成为决定未来企业竞争成败的关键。精细化管理就是农村信用社追求完美和实现卓越的过程,精细化管理是农村信用社实现基业常青的重要指导思想和管理理论。精细化管理不仅是企业适应激烈竞争环境的必然选择,也是农村信用社成为一个基业常青的金融企业的必然选择。“精细”是一种意识,一种认真的态度,一种理念,一种精益求精的文化。
当前,随着全球一体化进程加速以及互联网技术的迅猛发展,国际金融企业之间的竞争日益加剧,中国作为快速崛起的经济体,吸引了大量外资银行的眼球,激烈竞争不可避免。我国农村信用社脱胎于计划体制下的封闭运行体系,只有加大精细化管理的投入,强化对战略目标的细化和落实,人人都管理,处处有管理,事事见管理,为股东负责,为国家负责,才能提升农村信用社业整体执行能力,提高市场竞争力,最终实现我国农村信用社业整体新跨越,促进经济持续发展,维护国家金融安全,保障国民生活富足,保障国家长治久安。
其他回答(共7条)
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2021-12-23 15:20 黄盛波 客户经理
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如何提高制度执行力?
一、健全和完善现有制度,形成周全缜密的制度体系
1.清理修改各项制度
首先,要对以往建立的各种制度进行认真的清理,对那些已经过时,不起作用的制度要予以废除;对交叉重叠相互矛盾的制度要重新整合;对“真空”、新兴领域要研究制定相关制度,填补制度建设的空白。其次是要将有缺陷、有漏洞的制度修改完善。三是要将这些制度汇编成册,人手一份。同时要做好执行制度的宣传、准备工作,使全体员工知晓制度的内容,做到心中有数,从而促使员工在工作中能严格按制度执行。
2.明晰业务流程,提炼核心内容
在制定制度时,必须制定严谨的制度执行措施,使原则性的制度措施、原则性的要求、抽象的条文更加明确具体,以便有效地发挥制度的规范作用;同时,在庞大的业务工作网络中,提炼出几个核心内容,明晰每一个业务流程,如营销系列、物流系列、专卖系列、管理系列等,再根据这些核心内容的实际情况,把复杂的东西简单化,用流程来推动制度执行者的工作,让制度执行者通过该流程就知道自己该做什么,不该做什么。对于部门而言,谁是主导部门,谁是参与部门,谁应该承担什么责任,应该具有什么权限,这些内容都必须在描述关键业务流程时体现出来,这等于给执行者的各部门在业务流程中的职责和职能进行定位。定位明确,执行者和各部门才能各司其职、各负其责,业务流程才能顺畅运行。3步骤六、考核员工绩效首先,健全并完善组织架构,建立相应的责 -
2021-12-23 15:12 龚家贱 客户经理
近年来,农村信用社通过深化改革和强化管理,在全体干部职工的共同努力奋斗下,呈现出了市场份额不断扩大、资产质量不断提高、经营效益不断攀升、抗风险能力不断增强、产权改革稳步推进的良好局面,内部风气明显好转,职工面貌焕然一新,各项规章制度比较健全,各项业务正在健康、快速发展。但是,仍然存在一些不容忽视的问题,其中比较突出的就是执行力不足的问题。何谓执行力,简单直白地解释,就是保质保量地完成自己的工作和任务的能力,也可以说是按时按质履行好自己的工作职责的能力。执行力不强已在一定程度上影响了农信社又好又快的发展。
一、执行力不强的具体表现
(一)对各级的决策部署和指示精神学习不透、研究不好、理解不深、传达贯彻不到位,往往是会开了以后或文件来了以后,只有信用社主任自己知道,该让职工学的不学,该让职工知道的不说,使会议和文件的作用大打折扣,上级的精神传达出现断层。
(二)对规章制度执行力度不够,很多规章制度发下去之后,难以得到严格的落实,有的视制度于不顾,有的打折执行,以致于工作中不时会有违规问题出现。
(三)不能将年初制定的经营发展计划具体落实,工作进度缓慢,总喜欢为没有完成任务找借口,执行任务缺乏紧迫感,工作质效不高,敬业精神和责任心不强。
(四)对一些临时性的工作,联社安排下去以后,往往不能按时按质完成,而是存在拖拉、敷衍、应付现象,对于需要办理的事项,有的不催就不办,或者缓办,甚至催了也不办。
(五)有的人对待事情经常马马虎虎,怕担责任,明哲保身,缺乏严谨务实的工作作风、迎难而上的工作勇气和开拓进取的工作精神。
二、执行力不强的原因分析
(一)思想认识不到位。思想是行为的先导,思想认识跟不上,行为也就很难达到要求,部分干部员工自我要求不严格,工作上没压力,行动上没动力。主要表现在学习意识、进取意识、责任意识不强,工作态度不积极,主观能动性较差,工作质量效率上只求过得去不求过得硬,做一天和尚撞一天钟,得过且过,甚至连钟都不好好撞。
(二)内部沟通不到位。目前农信社对于加强与员工沟通,发挥员工的参与作用方面做的还不够,导致执行者和管理者缺乏有效的沟通,无法将执行中的问题和意见及时、准确的反馈,无法在执行过程中形成自上而下的合力。
(三)管理工作不到位。一方面是督办不到位,某些联社管理部门对布置的工作指导、督促和检查的频率不够,或者检查工作时前紧后松、虎头蛇尾。另一方面是职责分工不到位,部分员工岗位设置和职责分工不够合理、明晰,导致容易出现推诿扯皮等不良现象,从而产生管理真空和执行盲区,造成执行者出现松散、懒惰,从而使执行力减弱。
(四)督导处罚不到位。部分信用社对不遵循规章制度要求而出现的违规操作不及时处理,或者碍于情面,不愿得罪人,睁一只眼闭一只眼,致使员工思想麻痹,认为制度执不执行一个样,弱化了执行力。
三、提高执行力的对策
(一)建立以人为本的管理机制。事在人为,政策、制度的执行最终要由人来完成,执行力强弱根本的决定性因素是人,因此,要提高执行力,必须从抓人入手,建立以人为本的管理机制。第一,加强员工队伍建设,提高员工队伍素质。一是用思想教育武装头脑。要认识到思想政治教育工作是信用社解放思想,统一认识,谋求发展的着眼点和关键点,尤其是在改革转型的关键时期,如果没有员工的积极参与,改革就很难取得实效。要结合员工的思想政治教育和职业道德教育以及企业文化学习,大力加强执行力教育,使全体员工牢固树立一种接受任务不讲条件、执行任务不找借口、完成任务追求更好的执行理念。二是用学习培训提升能力。培训不能简单地把员工召集到一起念念文件、学学制度,而是要因地制宜,结合实际,制订一整套针对不同层次和不同岗位员工的培训计划和具体实施方案,要对员工进行系统、全面、专业的培训,让员工对业务办理知其然,更要知其所以然;特别是要有针对性的对中层干部加强培训,真正的让他们发挥承上启下的作用。第二,加强企业文化建设,提高员工凝聚力和向心力。企业文化就像一面旗帜,一座灯塔,它是所有员工的工作目标和指引,是员工行为的内在依据,是增强员工凝聚力和向心力的原动力,是提升执行力的手段之一。农信社企业文化建设还有很多工作要做,需要从内到外、从理念到形象,深入持久地开展。首先是从上到下建设认识统一、具有鼓舞性、激励性的企业文化核心,即农村信用社经营发展理念,作为员工的行为指引和工作方向;二是开展各种文化活动,将经营理念融入到活动中,让员工在活动中更深刻的理解企业文化内涵;三是通过各种培训,让员工树立正确的人生观、价值观,增强主人翁意识,提高工作积极性主动性,营造积极、向上的良好企业文化氛围。第三,加强人力资源管理,建立灵活的用人机制。人的工作是做好各项工作的前提,所有问题和案件的形成背后,都是人的因素,一切规章制度的贯彻和落实都要由人来具体完成,规章制度是死的,而人是活的,选好人、用好人、管好人是农村信用社稳健、快速、合规发展的保障。一是岗位需要与员工特长挂钩,尽量使员工发挥自己的作用;二是建立对管理人员的工作考评和员工的考试上岗制度,对达不到要求的,要采取一定的制约措施,真正实现能者上、庸者下、劣者汰。
(二)健全绩效考核的激励机制。加强绩效考核力度,真正发挥绩效考核的作用,以此带动各岗位人员工作积极性,避免麻痹心理的形成。考核可分两部分,一部分是对经营指标进行考核,薪酬绩效要与基层社、基层员工业绩挂钩,充分体现多劳多得、少劳少得、不劳不得的基本原则,按基层行社、基层员工的实际绩效而不是吃大锅饭付酬,引导基层社、基层员工将主要精力放在如何提高工作绩效上;另一部分是对工作行为进行考核,以农信社打造流程银行为契机,根据业务发展的需求,对各部门岗位职责进行明确划分和梳理,科学分工,优化人员配备,重新衡量责任、权利、利益之间的关系,把责任具体到任务、落实到岗位、量化到个人,明确什么时候做什么,做到什么效果,由谁负责,形成一级抓一级、层层抓落实的工作局面。两部分均与工资挂钩,考核要坚持公开、公平、公正的原则,使干部职工认识到只有用心工作,发挥主观能动性,才能得到大家的认可;考核还要坚持责、权、利相统一的原则,这样才能有利于调动各级人员的积极性,有利于执行力的提高。
(三)充分发挥领导层的表率作用。领导层在工作中对各项规章制度和决策要率先垂范、以身作则,要以客观公正、严谨务实的工作作风,积极向上、认真负责的工作态度和雷厉风行、敢作敢当的工作风格,为广大员工树立起思想和行为的标杆,加之正确的引导、有效的监督和及时的奖惩,在广大员工中形成一个制度执行不到位不行、工作不按时做好不行、不服从领导不行的氛围,促进工作作风的转变。
(四)加强有效沟通。在我们的实际工作中,实现员工与管理层之间的双向沟通,形成良好的执行信息反馈通道,可以避免传递信息不到位或传达错误引发各种不良后果,还可以及时发现执行中存在的问题,适时调整流程或补充完善制度,提高我们的工作效率。一是管理层要经常深入基层社组织员工座谈,了解他们的所思所想,解决工作中存在的困难和问题。二是员工和员工之间要经常交流沟通,特别是老员工和新员工之间要通过交流沟通取长补短,共同进步。三是各管理部门之间要加强沟通,交流工作经验,加强协作,形成合力,完成好工作任务。
(五)强化监督问责,增强执行力的约束性。一是建立层级负责问责制。构建一级管一级,一级抓一级,一级对一级负责的责任网络和问责机制。二是建立健全执行监督机制。在农信社各级部门建立起责任明确,逐级督查,逐件销号,定期总结,动态管理的落实执行机制,形成主要工作反复查,热点问题重点查,领导指示和重要部署专项查的内部监督执行格局。三是加大处罚力度。对不按指示要求办事的,要给予相应的经济处罚,对违规违纪行为,不但要追究当事人的责任,还要追究连带责任人的责任,不能讲人情、讲面子,对存在主观恶意的,要坚决、严肃、从重处理,真正起到震慑作用。(作者 季建明 张庆军) -
2021-12-23 15:09 辛国爱 客户经理
当前,我省农村信用社正面临新一轮的改革,改革的各项前期准备工作正在密锣紧鼓地进行,改革号角的吹响,预示着农村信用社为“三农”服务的任务更加艰巨,作用更加凸显。毫无疑问,农村信用社在行社脱钩后的几年,无论是业务发展还是内部管理,都普遍发生了脱胎换骨的变化。然而,面对入世后激烈的竞争和现阶段复杂的社会形势,以及农信社肩负“三农”服务的重任,加强内控管理、防范风险,保安全、保稳定是当前农村信用社最关键的工作,更是今后农信社可持续稳健发展的前提。现就如何加强内部管理,厉行节支方面谈几点初浅的看法及建议。 一、当前信用社内部管理存在的问题 (一)内控制度不到位。目前,信用社虽然制订了一些基本规章制度,但尚需进一步完善和不断健全细化。如有些制度跟不上形势发展的需要和市场经济的要求,没有随业务的发展和客观环境的变化而及时进行修订补充,制订制度不能结合实际,制度没有细化、不具体,缺乏可操作性和必要的程序控制,这些制度的不完善、不健全,导致内部管理上的漏洞和操作上的失误,产生内部管理混乱。 (二)执行制度不到位。一部制度的出台关键在于执行,再好的制度没人去认真执行那也不过于一张白纸,农村信用社目前并不是缺乏制度,而是有制度没人去认真执行,有的职能部门老好人思想严重,怕得罪人、好人主义、你好我好大家都好,甚至有的职能部门看领导眼色行事,权力大于制度,随意、随心、随愿办事的情况时有发生,因而造成制度虚设,漏洞大。 (三) 监督检查不到位。当前对农村信用社内控检查主要集中在操作的合规合法性,而对风险性、效益性的检查少,对事前、事中预警的检查少。内控检查的深度和广度不够,不能发现深层次的内控问题。导致各信用社执行内控制度追求形式上的一致,内控制度执行呆板、片面,大大降低了内控制度的有效性。财务辅导员、检查员现在大都是兼职,监督力度大打折扣,工作职责不明确,流于形势,即使在检查过程中发现问题,有时因怕影响该信用社考核就不了了之。另外一些主办会计人员,不能严格履行监督职能,明知有些事情没有按制度和操作规程办理,存在违规违纪现象,却视而不见,多一事不如少一事的思想在很大程度上存在。 (四)思想认识不到位。 一是职工对内控的认识不足,普遍缺少责任心,不能有效监督相关岗位的工作;二是内控执行缺乏对人情、社会压力的抵御,看情面不追究或从轻处罚现象屡禁不止;三是由于缺少正确的思想指导及合理的意见建议,导致内控制度存在不准确、不合理因素,内控制度可信度和可行性降低;四是加强内部管理、厉行增效节支在很多人认为这是领导和职能部门的事情,与已无关,只要每月工资到位就万事大吉,信用社兴衰却不顾,甚至有很大一部份人攀比思想严重。如:来人来客接待标准上攀比、座车上攀比、办公设备上攀比,福利待遇上攀比等等。 二、对农村信用社内部管理制度的几点建议 (一)加强教育、提高认识。一是要组织干部职工学习胡锦涛总书记提出的坚持“两个务必”的指导思想,教育员工牢固树立“艰苦奋斗、勤俭办社”、“节约光荣、浪费可耻”的理念;二是要学习农村信用社《关于加强财务管理若干问题的意见》,进一步加强对职工的思想教育和纪律教育,通过学习和教育要使大家充分认识到当前农村信用社财务制度管理上存在的问题,加强内部管理,厉行节支增效也是基层信用社的当务之急,增强大家对节支增效的紧迫感和责任感,要提倡大家从我做起,从现在做起,从节约一滴水、一度电、一升油、一张纸、一分钱做起,在信用社营造一个良好的“节支增效”氛围。 (二)领导率先做好示范带头兵。在农村流传一句方言:“村看村、户看户、社员看干部”,在单位也是于此,一个单位好坏,领导在群众中是否有权威性,要看领导是否有正气,是否坚持原则,能否做到要求别人做到的首先自己做到,如果在制度落实上我们的领导干部处处严格要求自己,事事按制度办事,不循私情,办事公平、公正、公开,试想一个单位必定会有很强的凝聚力和战斗力,任何事情都会迎刃而解。 (三)确立 “ 以人为本 ” 的管理理念。严格落实有关制度,加强自我约束机制,一是进一步加强对领导干部的管理。一个信用社的领导对内控机制的认识程度往往决定了该社的内部控制制度实施的有效性,所以首先必须加强基层信用社领导的内控意识和依法合规经营意识。端正领导者的思想认识,解决重视建立规章制度,轻视落实规章制度的问题。二是不断提高员工业务素质和道德修养。任何内部控制制度最终是需要人来实施的,如果只重视对内控制度的建立,认为制度越多越不会出问题,而轻视提高职工执行制度的自觉性,制度建立得再多也没有用,达不到建立和执行制度的目的。因此,员工素质的高低是保证内控制度是否得到有效实施的关键。在实际工作中,应按照员工的素质高低、能力大小、性格特点等将其安排到合适的岗位上,使之与内部控制的要求相适应。要达到这一目标,除了必要的业务培训外,还必须加强员工的政治思想教育和职业道德教育,增强制度观念,模范地遵守和自觉地维护内控制度,做到有章必依,执章必严,坚决反对 “ 上有政策,下有对策 ” 的错误倾向。 (四)强化内部稽核手段。完善内部稽核监督机制,是农村信用社强化内部管理的一个重要手段,是促进信用社依法稳健经营,有效防范经营风险的重要环节。因此,强化内部稽核,提高内部控制能力应从改革稽核机制入手,树立起稽核部门的权威性赋予稽核部门相对的独立地位,并将对辖内机构的监督检查情况作为对其考核的一项重要内容。不断完善稽核工作程序,加大电脑在现场稽核工作中的应用。内部制度不健全的信用社应加大稽核频率和稽核范围。稽核人员除具有过硬的政治素质,必要的内部审计原理知识和查帐技巧,熟悉信用社的各项业务知识外,还应掌握一定信用社的经营管理知识。另外, 在信用社中营造 “ 有法必依,执法必严,违法必纠 ” 的良好氛围。通过各种途径尽快建立一支政治、文化素质高、业务能力强、专业技术过硬的“复合性”稽核队伍。 -
2021-12-23 14:34 龚安静 客户经理
一、建立强有力的培训机制,提高员工素质
执行力的主体是人,人的素质的高低,能力的强弱决定了执行力的强弱和执行是否到位。二、进一步深化县级机构改革,建立健全机构管理
(一)提高农村信用社执行力,必须深化县级机构改革 (二)提高农村信用社执行力,必须建立健全机构管理三、狠抓贯彻落实,建立上下联动的沟通机制
贯彻落实不到位是农村信用社执行力不高的另外一个原因,在执行上级制定的各项制度、政策时,农村信用社执行是否到位呢?这就需要成立一个专门的机构对执行人员或机构的执行情况进行监督、检查,对执行过程中存在的偏差和问题及时予以纠正解决。对执行结果检查的关键是明确奖惩机制,对于执行结果不到位的进行严厉处罚,以儆效尤;对于执行结果较好的进行奖励,树立榜样和模范,以点带面。通过这种方式,可以有效的激发大家工作的积极性,端正工作态度,提高执行力和工作效率。
其次,农村信用社整体执行力的提高还应建立一套上下联动的沟通机制, -
2021-12-23 14:27 粱俊芳 客户经理
提高信用社制度执行力的方法如下:
1、各级领导要高度重视,以身作则,起表率作用。
2、 建立健全专门组织管理机构。
3、 加强员工培训,提高员工队伍整体素质。
4、进一步完善的各种制度,明确职责,规范操作流程。
5、加强企业文化建设,重视团队精神塑造。
6、建立严格责任追究制度。
7、建立制度执行的监督机制。 -
2021-12-23 14:05 边叶宏 客户经理
多年来,农村信用社在实际工作中存在这样那样的违规违纪现象,归根究底,内部控制不力、制度不能有效执行是制约其发展的主要原因。制度为什么不能被很好地执行呢?原因主要有以下几个方面:一、制度的制订和完善存在差距1、制度不切合实际,可操作性差。近年来,不管是商业银行还是农村信用社案件频发不止,正因如此,各金融机构便不断地制定和完善内控制度。在此过程中,部分信用社就在网络、报刊以及杂志上搜索其它信用社或者商业银行相关内控制度照搬照抄,致使制度死搬硬套,不符合本岗位实际操作。2、制度冗长重复,难以执行。部分信用社管理人员未能真正理解内控制度的根本作用和意义,认为制度内容越多,涵盖面就越广,从而使制度冗长、重复,导致制度的中心不够明确,员工在执行过程中不易理解,不能很好地执行。3、制度相互矛盾或未能涵盖所有内控环节。在完善制度过程中,各部门只注重本部门的工作实际,忽略了与其他部门的沟通协调,导致了制度之间存在矛盾或形成制度盲区。员工在实际工作中,尽管照章执行,也有可能违反上级制度。二、队伍素质不高,执行力差1、领导对执行力重视不够。个别农村信用社领导一味追求制度的制订,认为只要制订出制度就能约束员工行为,忽略了如何提高制度的执行力,致使制度不能起到实质性的约束作用。2、员工缺乏责任心。在实际工作中,部分信用社员工缺乏责任心,只凭自己的主观意识工作,对有利于自己的制度就执行,反之就不执行。三、违规处理不及时,不严厉,致使制度形同虚设部分信用社对发生的违规操作不及时处理,致使员工思想麻痹,认为制度执行不执行一个样,即使被发现也不过如此。还有的信用社存在好人主意,对违规操作处理不严厉,给违规操作者留下可乘之机,形成了风险隐患。针对以上问题,提高制度执行力应采取如下措施:一、确保制度作用有效发挥领导者要起带头作用。中国古代的曹操就曾以“割发代首”树立遵守制度的榜样。领导严格遵守了,自然会对员工产生影响。同时要将制度的完善和执行作为信用社的一项基础工作,长期关注。二、提高制度的科学性、合理性通过对实际工作的调研,认真征求广大员工的意见,并开展制度讨论。同时各部门之间要加强联系,做到所订制度具有统一性、互补性。制度出台后要相对稳定。对确实不适应形势发展要求的制度不能墨守陈规,该及时修订、完善或废除的,要坚决取缔旧制度,确保制度不脱离实际。三、营造自觉遵守制度的氛围执行制度时,应加强指导和帮助,及时解决执行过程中出现的问题。主要应把制度作为一项重要的学习内容,同时还应将员工对制度的掌握程度作为对员工考核的重要内容,激励员工自觉学习制度。在加强制度学习时还应运用发生的诸多违规案例开展警示教育,使大家充分认识不执行制度对集体和个人所造成的危害,从而自觉遵守制度,营造良好氛围。四、加强制度执行情况跟踪在执行制度过程中,还应建立部门之间、员工之间相互监督的制衡机制,发现违规情况及时举报,并对举报人给予奖励,对知情不报者,也应给予相应处罚。同时,审计部门要对各部门制度执行情况进行跟踪监督、定期考核,有效提高制度执行力。 -
2021-12-23 14:02 黄睿哲 客户经理
多年来,农村信用社在实际工作中存在这样那样的违规违纪现象,归根究底,内部控制不力、制度不能有效执行是制约其发展的主要原因。制度为什么不能被很好地执行呢?原因主要有以下几个方面:
一、制度的制订和完善存在差距:
1、制度不切合实际,可操作性差。近年来,不管是商业银行还是农村信用社案件频发不止,正因如此,各金融机构便不断地制定和完善内控制度。在此过程中,部分信用社就在网络、报刊以及杂志上搜索其它信用社或者商业银行相关内控制度照搬照抄,致使制度死搬硬套,不符合本岗位实际操作。
2、制度冗长重复,难以执行。部分信用社管理人员未能真正理解内控制度的根本作用和意义,认为制度内容越多,涵盖面就越广,从而使制度冗长、重复,导致制度的中心不够明确,员工在执行过程中不易理解,不能很好地执行。
3、制度相互矛盾或未能涵盖所有内控环节。在完善制度过程中,各部门只注重本部门的工作实际,忽略了与其他部门的沟通协调,导致了制度之间存在矛盾或形成制度盲区。员工在实际工作中,尽管照章执行,也有可能违反上级制度。
二、队伍素质不高,执行力差:
1、领导对执行力重视不够。个别农村信用社领导一味追求制度的制订,认为只要制订出制度就能约束员工行为,忽略了如何提高制度的执行力,致使制度不能起到实质性的约束作用。
2、员工缺乏责任心。在实际工作中,部分信用社员工缺乏责任心,只凭自己的主观意识工作,对有利于自己的制度就执行,反之就不执行。
三、违规处理不及时,不严厉,致使制度形同虚设部分信用社对发生的违规操作不及时处理,致使员工思想麻痹,认为制度执行不执行一个样,即使被发现也不过如此。还有的信用社存在好人主意,对违规操作处理不严厉,给违规操作者留下可乘之机,形成了风险隐患。
针对以上问题,提高制度执行力应采取如下措施:
1、确保制度作用有效发挥领导者要起带头作用。中国古代的曹操就曾以“割发代首”树立遵守制度的榜样。领导严格遵守了,自然会对员工产生影响。同时要将制度的完善和执行作为信用社的一项基础工作,长期关注。
2、提高制度的科学性、合理性通过对实际工作的调研,认真征求广大员工的意见,并开展制度讨论。同时各部门之间要加强联系,做到所订制度具有统一性、互补性。制度出台后要相对稳定。对确实不适应形势发展要求的制度不能墨守陈规,该及时修订、完善或废除的,要坚决取缔旧制度,确保制度不脱离实际。3、营造自觉遵守制度的氛围执行制度时,应加强指导和帮助,及时解决执行过程中出现的问题。主要应把制度作为一项重要的学习内容,同时还应将员工对制度的掌握程度作为对员工考核的重要内容,激励员工自觉学习制度。在加强制度学习时还应运用发生的诸多违规案例开展警示教育,使大家充分认识不执行制度对集体和个人所造成的危害,从而自觉遵守制度,营造良好氛围。
4、加强制度执行情况跟踪在执行制度过程中,还应建立部门之间、员工之间相互监督的制衡机制,发现违规情况及时举报,并对举报人给予奖励,对知情不报者,也应给予相应处罚。同时,审计部门要对各部门制度执行情况进行跟踪监督、定期考核,有效提高制度执行力。
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