预支借款后报销单填写方法

员工因公预支借款,返回后如果报销,在以下三种情况下分别该如何填写报销单呢?br盯激驰刻佻灸宠熏触抹1借款刚好用完不多不少,把单据拿回来后还需要填写报销单么?br2借款不够,还要报销一部分,把单据拿回来后如何填报销单?报销单是填写办公话费的所有钱还是只填写自己垫付的那一部分?br3如果借款有剩余,还需要填报销单么?如何填?brbr我是生手,请不吝赐教
齐晓影 来自: 网页 2018-04-19 00:37

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2018-04-19 00:49最佳答案

预支差旅费按个人借支借记其他应收款,贷记库存现金。出纳现金日记账记支出栏,在对方科目里写其他应收款,在摘要里写清业务内容。

预支差旅费是指出差人先从财务借款,出差回来凭差旅费报销单顶回借款。
预支差旅费会计处理分录:
预借时:
借:其他应收款
贷:现金
用单据报销时,
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
出纳登记预支差旅费的 现金日记账时,写清入账日期,凭证号码,对方科目及支出金额,并在摘要栏里简要说明入账的经济业务的内容。

其他回答(共7条)

  • 2018-04-19 01:01 龚家逵 客户经理

    您好,原来预支费用是800元,但你这次回来报销1000元的发票交给财务后,其他是200元的费用出纳会直接交给你的,你只需要按照 公司填写了报销凭证就可以了,望采纳,谢谢!
  • 2018-04-19 00:58 黄界颍 客户经理

    借款单在借款出去时盖付讫章
    回来报销,不需再在借款单上盖章

    部分企业,借款单需要入账的,而借款人不放心的,可专门制作已结算章当借款人面加盖上去,或者由出纳人员手工签字注明已经结算即可
    这种做法并不是财务处理必须遵守的要求,是否结算,从财务角度应该按账户明细查验
    这种做法纯是为了让借款人放心的一种特殊做法。
  • 2018-04-19 00:55 边厚敏 客户经理

    现金支出证明单 一般是预付现金款时用 有领导审批 作为支出的凭据 借方是预付账款或者其他应收款
    公司员工出差 公司维修空调费用 员工预支薪水 这些业务发生之前的支付 都可以填写现金支出证明单 业务发生后 相关人员凭正规票据报销 结转预付账款或者其他应收款
  • 2018-04-19 00:52 樊扬诗 客户经理

    预支借款后报销单按实际取得票据金额填费用报销单。
    1、实报>借款:返还(垫付款+借款单)=实报金额。
    2、实报=借款:返还借款单。
    3、实报<借款:退还余款+实报金额=借款单(返还借款人)
    出纳记账,摘要写:X月X日支付XXX预支差旅200,金额记贷方。
    会计分录,借:其他应收款—XXX(预支差旅)200,贷:库存现金200
    如果报销金额和预支结算相同,出纳就不记账了。
    会计分录,借:管理费用—支差旅200,贷:其他应收款—XXX(预支差旅)200。
    如果报销金额150元,收回现金收入50元,就记借方发生额用负数,出纳记账,摘要写:收XXX报销预支差旅费长款冲减50元。
    会计分录:借:管理费用—支差旅150,借:库存现金-50。
  • 2018-04-19 00:46 齐智娟 客户经理

    这个有几种处理方法,不知道你们单位采用哪一种。
    1、出纳直接给报销并填写记账凭证,登记完现金日记账后将记账凭证传递给会计登记心里日记账。借款人抽走暂支单。
    借:管理费用或其他科目
    贷:库存现金
    2、借款人到会计处报销发票,会计给出纳开具现金付出单,出纳凭现金付出的登记现金日记账并给借款人抽走暂支单。
    3、凭暂支单记往来,然后报销冲销往来。(这个做法也分出纳报销和会计报销两种做法。)
    借款时
    借:其他应收款-张三
    贷:库存现金
    报销时
    借:管理费用或其他科目
    贷:其他应收款-张三
  • 2018-04-19 00:43 齐春影 客户经理

    一般来说,付款要由财务部出具《请款单》,由采购部的人签发,注明请款日期、付款日期、金额、事由,并由采购部主管签字确认后,交由财务部,由财务部长签字确认,并进行款项支付的安排。对于金额超过一定限额的请款,需由总经理等签字确认。
    反正付款都应填写《请款单》,包括采购付款与采购预支现金买材料。费用报销填《报销单》,报销单上内容与请款单内容大体一致,已由相关人员审核批准后付款,所以无需再填写《请款单》。
    如果不写《请款单》,岂不是采购部的人可以和你串通把钱支付出去了?
  • 2018-04-19 00:40 齐敬甲 客户经理

    预支借款后报销单填写方法:
    1,报销日期,哪天填写的就填哪天的日期。
    2,摘要,就是写报销什么费用。
    3,单据数量和总金额,如果有几个报销项目就分开来写。
    4,金额的大写一定要写。
    5,报销人和领款人,有时报销人和领款人不同要各自签名。
    6,部门,应该写;大公司就更应该写清楚。
    预支借款后报销单实报实销,分三种情况:
    第一种,实际报销比借款多,会计分录为:
    借:管理费用等
    贷:库存现金
    其他应收款
    第二种,实际报销比借款少,会计分录为:
    借:管理费用等
    库存现金
    贷: 其他应收款
    第三种,实际报销与借款相等,会计分录为:
    借:管理费用等
    贷: 其他应收款

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