财务主管如何管理财务部门

财务主管如何管理财务部门
赵风蕾 来自: 移动端 2021-03-12 09:01

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2021-03-12 09:10最佳答案

财务主管要参与企业重大决策方案的讨论,公司所需的任何一笔资金,无论大小,都要从自己所主管的财务部门中支出;公司所取得的每一笔收入,都无一例外地交到自己所主管的财务部门。如果
说资金是企业的血液,财务部门就是企业的心脏,由此可见财务主管肩负的担子有多重。他们决不能辜负公司领导和全体员工的重托,尽职尽责,做好本职工作。
但也应该清醒地认识到,财务管理作为企业内部管理的核心,其管理活动涉及企业内部的各个方面,财务主管管的是“钱”,是各方利益的根本所在,利益各方都希望多得到一部分,都希望随时需要,随时得到。因而也必然成为企业管理中矛盾的聚合点,财务主管处于矛盾的交织中,工作环境并不轻松。稍不注意就会两头受“夹板气”。这就要求财务主管不仅需要按照《会计法》的规定,恰当地行使自己应有的财务监督权,同时,还要善于组织、善于沟通、善于处理各方利益冲突。
努力钻研,具备深厚的专业知识。现代企业的财务主管不再仅是管账、编表的“账房先生”,而是协助公司最高管理当局运筹帷幄的重要智囊、“理财专家”。这样的财务主管光有工作热情不行,而应该具有一定的专业知识。有了较宽的知识面和深厚的专业知识,工作起来就会得心应手,制订的工作方案,写出的分析报告才能科学、先进,符合企业及各方利益,财务主管的工作才容易被有关人员和有关部门接受,矛盾自然减少。即使产生矛盾,也能把矛盾解决在冲突之前。这里所说的专业知识是一个广义的概念,除了财务会计知识外,还应包括经济学、管理学、心理学等方面的知识。要熟练地掌握财政、财务、会计、金融、税收、审计等方面的法律、法规。只有这样,才能有效地履行自己的职责,才能保护企业各方面的利益。
永远以履行自己的职责为第一原则。财务主管的主要职责是对企业的资金进行预测、筹集、调度与监控。前已述及,如果说财务部门是企业矛盾的汇集地,财务主管就是各方矛盾激化时的“出气筒”。 财务主管在处理各方矛盾时,需要灵活,但不能没有原则。如果财务主管一味迁就某些人或某些意见,很有可能使企业冒较大风险,甚至蒙受巨大损失。不要只讲“人情”不讲“法则”,只行使权力不履行职责。当然,财务主管也应具有风险意识、竞争意识。对于市场前景看好的项目,要积极筹集资金,争取最大收益。
要有宽阔的胸怀和容人容事的气度。由于财务问题多涉及经济利益,对矛盾的处理很棘手。尤其是在处理与管理者之间的矛盾时,更是难上加难。作为财务主管首先要了解管理者的个性,要体谅管理者的难处,在不违反法律、法规的前提下,尽量按管理者的个性调整工作思路和工作方案,避免同管理者发生直接冲突。对个性强、骄横专断、不喜欢受财会法规制约的管理者,应瞄准时机,做好宣传解释工作,而且在宣传解释时,不要直来直去硬性说教,以免激化矛盾,要从管理者的角度分析利弊。在自己受到委屈时,要沉得住气,不要斤斤计较,从大局着想,维持正常的工作关系,让管理者自己去认识自己的行为,用真诚和时间去化解矛盾。

其他回答(共7条)

  • 2021-03-12 09:25 辛国清 客户经理

    我觉得作为财务主管,就是在企业管理中承上启下的一款,既要保证自己本部门的运作,又要结合企业的整体运喜环境来确保企业的发展。比如可以利用公司的一个组织架构来完整的规划好自己部门的一个人员,还有各个人员的职责。其次,根据公司不同的发展阶段,拟定不同的财务管理策略,譬如如果公司是在初创阶段,那首先就要保证公司的一个运营现金的维持,如果是公司进入到发展期的那重点的,考虑一个成熟的商业模式,包括一些流程的建立,而在发展的后期,可能重点就是着重于内控管理上。
  • 2021-03-12 09:22 齐景宪 客户经理

    1、第一类:企业的财务人员。企业的财务管理部门在企业的生产运作中发挥着越来越重要的作用,财务管理专业的同学毕业进入企业的财务部门有很大的发展空间。

    2、第二类:进入专业的财务公司。专业的财务公司比如会计师事务所等,这也是财务管理专业同学大量就业的一个领域,在财务公司可以作为理财顾问,财务顾问等对企业实践进行策划、指导、辅助、咨询。

    3、第三类:进入金融机构,比如银行、证券公司等。财务管理的专业知识涉及到许多经济金融方面的知识,因此在金融机构就业也是财务管理专业同学比较不错的选择。

    4、第四类:可以成为会计专家,教授学者。如果本科学习以后,想对财务管理进行科研等,也可以考财务管理研究生,侧重研究和规范财务会计制度、准则、理论和教学等。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

  • 2021-03-12 09:19 符腾丹 客户经理

    除了细节工作做到位,现在老总更注重的是财务主管从战略高度管理财务,现在太多的财务主管都是只管低头走路,把自己手上交待的事做好,而往往忽视了自己也是战略决策制定的参与者,需要通过财务分析给老总提供财务支持,引领老总走正确的路。我们财务主管参加了安越的课程培训,回来说真不错,还联系让手下的都去听听,给你参考下咯
  • 2021-03-12 09:16 龚富贵 客户经理

    不管是行政事业单位还是企业单位,财务部门是不可或缺的。不管是大公司的财务总监、财务经理,还是小公司的财务主管,在本单位的经营管理尤其是财务部门管理中都扮演者非常重要和复杂的角色。1财务负责人应该具备的素质1)驾驭全局能力——财务负责人应从单位整体战略角度出发,充分考虑管理的全局性。当你劳苦功高或由于潜在能力后而升职时,这时你所面临的局面应是全新局面。如果你要想管理好财务部门,首先要了解各种情况。这些是多方面的,包括了解公司的宏伟蓝图与机构设置,公司的人事政策是怎样的,公司的传统风格与用人原则等等。这样在明白公司的目标后,可以做到心中有数,便于下一步进行财务目标和部门管理框架的建立,比如财务部门将来要搞成什么样子,要处理哪些问题,财务部人员最关心的问题是什么,通过了解问题可以为将来对症下药。单位的财务负责人应是体现所有者意志的,全面负责对本单位的财务会计活动进行监督与管理的高层人员。现今的财务负责人已不仅仅只关注财务及相关领域,而是越来越多地成为总经理的经营伙伴。站在同一层面关心单位的前途和发展,负责战略计划的编制和执行,领导着诸多部门。财务当家人以其非凡的财务技能和对单位财务状况的了解
  • 2021-03-12 09:13 车广侠 客户经理

    要当好财务主管,不仅要有一定的会计理论知识,还必须掌握一定的工作技能和技巧。
    一、处理好财务工作中方方面面的关系
    财务工作是一项综合性的工作,与人接触面非常广,上上下下前前后后左左右右里里外外都要打交道,部门之间要进行工作协调,怎样处理这些工作关系呢?
    1.对单位领导应持尊重与辅佐的态度。财务部门是一个单位的职能部门,离开本单位领导的信任和支持是寸步难行的。财务主管要取得领导的信任和支持,不能只强调领导应如何去做,而应该先从自己做起,以身作则。应注意做好以下工作:首先,要主动配合和支持领导工作,当好参谋和助手,积极宣传国家的方针政策以及有关财经法规和制度,使领导了解财务管理的重要性,理解财务工作,进而重视和支持财务工作。其次,要多请示多汇报,经常汇报本单位的财务状况,结合实际提出改进建议供领导决策和参考。再次,在参与重大问题决策时,如果自己的意见与领导不一致,除重大违纪问题外,不要轻易搬出制度条文与其争执或向上级告状,正确的态度是阐明道理,陈述利弊,让领导采纳自己的意见。如果领导不改变原来的决定,只要是在他权力范围内做出的决定,就应贯彻执行;确实有问题的,可通过正常途径向上级反映,但不能阳奉阴违。
    2.加强与上级主管部门和外部经济监督部门的联系。财务工作是一项政策性很强的工作,积极争取上级主管部门和相关财政、税务、审计和银行等部门的支持和帮助,也是非常重要的。为此,应主动加强联系,增进相互之间的理解,工作上要取得上述部门的支持和帮助。在它们的帮助下,一些本单位难以解决的问题会变得比较容易解决。
    3.对单位的同事应关心、爱护和帮助。对本部门和所属基层单位的财务人员,要在工作中关注他们的成长与进步,帮助他们提高业务水平,主动推荐德才兼备的财务人员到主要工作岗位,使他们尽快成为业务骨干,尊重他们的独到见解;通过表扬与奖励,调动他们的工作积极性。他们在工作中遇到困难要帮助解决,出现差错要主动替他们承担责任。对来办事的同事要热情主动,多提供方便,是否能办理一定要讲清道理,凡办事情都要给对方回音。在本部门内布置工作时,要讲方法、讲政策,尽量在工作中少走弯路,不随意指责和批评他人。
    4.加强与各职能部门以及其他单位财务部门的协作与配合。财务部门不能把自己凌驾于单位其他职能部门之上,要相互配合搞好协作。其他职能部门要了解的事,只要不在保密之内,凡制度允许的要尽量提供方便。与其他单位财务部门联系时,要事先通知对方,并做好相应的准备工作。工作上要相互交流,有效沟通,取长补短,遵守制度,坚守职业道德,诚信为本,维护各自的信誉。
    二、妥善解决工作中的矛盾
    财务工作涉及企业每一个部门和职工,需要解决的问题很多。工作中没有矛盾是不可能的,回避矛盾也是不现实的,正确的方法是抓住诸多矛盾中的主要矛盾,认真对待并加以解决。在财务工作中最常见的矛盾是:
    1.资金的供给和需求矛盾。企业是生产经营的单位,要有一定的物资储备和生产资金占用。企业物资储备和产品生产的部门,希望占用的资金越多越好,而财务部门为了加速资金周转、节省储备资金占用和减少利息支出,则希望其占用的资金越少越好。这样必然会产生流动资金的供求矛盾。技术部门为了赶上先进的生产技术水平,提高生产力,需要超前投资,这就产生技术改造需求和投资能力的矛盾。此外,职工对工资、住房、福利等要求,都存在资金的供求矛盾。怎样处理这些矛盾呢?为此,财务主管要深入实际调查研究,抓住主要矛盾,理清资金供给与需求的关系,进行耐心疏导,把自己放在资金需求者的位置上,为需求者设想,这样才能客观公正地解决问题。
    2.合理与合法的矛盾。合理与合法是相对的,合法的一般是合理的,但在特殊情况下存在合理与合法的矛盾。如从事水文物测的人员,经常要与农民做协调工作,支付适当的劳务费、清偿费、装卸货物费,这些费用通常以开白条的方式报销。从财务制度上讲,白条一律不能报销,但实际上这些开支是合理的。有些单位超标准请客吃饭只要开一张大额餐饮发票即可报销,形式上是合法的,但事实上是不合理的。对此,财会人员特别是负责人,必须辩证、客观地处理这些矛盾,发挥会计的监督、控制和管理职能。
    三、要善于抓大事
    财务工作千头万绪,作为一名财务主管,不能事无巨细、事必躬亲。财务工作的最终目的是少花钱多办事,提高经济效益。财务主管的基本职责是为实现这一目的出谋划策。为此,除要健全业绩考核、责任约束等机制外,还要集中精力参与经营决策,在不断竞争的市场经济中提高业务能力,在经济的可行性研究分析上下功夫,这样才能发挥一个财务主管的参谋和助手作用。
    财会工作,作为一种技术性较强的职业,需要具备一定的职业素质和技能。而要将通常意义上财会人员的“白领工作”转变为能够获得高薪高酬的“金领工作”,可能仅具有财会专业知识和一般的个人素质还远远是不够的。按照一些财会专家和跨国企业领导的看法,要想成为“金领”财会人员,财务主管必须具备的核心素质和关键技能:
    1、分析判断的能力:思维清晰,逻辑能力强,能够从错综复杂的各种财务和非财务信息中找到联系,进行归纳分析,有效监督企业的经济运行,解决各类财会问题,为企业决策层作好参谋工作,这是财会人员获得领导赏识的最有价值的能力。
    2、快速学习的能力:信息经济飞速发展的时代,对于高素质人员最严峻的挑战和机遇就来自于对新知识学习、新问题解决的能力。作为财会人员,更应当掌握新的财会法规、新的财务、会计、审计技术手段,以及与行业、企业相关的各类知识与技能。比如,随着会计电算化的发展,时代已经要求财会人员掌握各类财务软件、ERP、OA、MIS系统,而不仅是懂得使用WORD、EXCEL那么简单。
    快速学习能力还包含了谦虚、自强的含义,应当虚心向任何人学习,不耻问人;要有勇气从错误、从经验教训中学习。要有强烈的进取精神和对新鲜事物的好奇心与求知欲。
    3、交际沟通的能力:善于倾听,懂得运用得体的语言进行沟通,领悟能力强,能够及时从谈话对象的口头、形体、书面语言等表达方式中了解对方用意并迅速作出反应。
    善于交往,乐于沟通,并能够区分出不同类型的朋友。具有团队精神,了解自己在团队中的位置,认清自己的团队角色。
    4、人际交往的能力。成熟老练,对各种交往对象都能够应付自如,相处融洽;与人交往能够保持原则,不卑不亢;乐于助人;对人热情、乐观友善。
    5、领导协调的能力。具有影响力和个人威信,能够在关键时刻担当领导角色。善于团结、激励同事并发挥有效影响。做事果断,敢于承担风险。
    6、正直、诚实、守信、谨慎。做事首先做人。道德问题决定一个人的尊严与人格。正直、诚实、守信、谨慎,包含了作为财会人员应有的社会道德和职业道德、职业素养的基本道德观和价值观。
    7、待人的热情,做事的激情和旺盛的精力:勇于面对困难,敢于面对挑战。吃苦耐劳,具有奉献精神。
    任何企业需要人才都是为了给企业创造价值。作为人才,首先就要为企业去工作创造价值。财会工作往往枯糙烦琐,工作繁重,工作成果比较难于量化,这就要求财会人员具有事业心,严于律己,勤奋严谨,求实进取。
    8、不断更新完善的知识结构和良好的专业技能。良好的专业技能是财会人员从事并胜任财会工作的基础,不断更新的充实完善的知识结构则是事业发展的平台。本段内容摘自中国培训网,希望能给题主参考。
  • 2021-03-12 09:07 齐晓彤 客户经理

    1.财务主管要尽职尽责,做好本职工作。
    如果说资金是企业的血液,财务部门就是企业的心脏,由此可见财务主管肩负的担子有多重。他们决不能辜负公司领导和全体员工的重托,
    2.,财务管理作为企业内部管理的核心,其管理活动涉及企业内部的各个方面,财务主管管的是“钱”,是各方利益的根本所在,利益各方都希望多得到一部分,都希望随时需要,随时得到。因而也必然成为企业管理中矛盾的聚合点,财务主管处于矛盾的交织中,工作环境并不轻松。稍不注意就会两头受“夹板气”。这就要求财务主管不仅需要按照《会计法》的规定,恰当地行使自己应有的财务监督权,同时,还要善于组织、善于沟通、善于处理各方利益冲突。
    3.财务主管要:努力钻研,具备深厚的专业知识及丰富的实际工作经验。现代企业的财务主管不再仅是管账、编表的“账房先生”,而是协助公司最高管理当局运筹帷幄的重要智囊、“理财专家”。这样的财务主管光有工作热情不行,而应该具有一定的专业知识。有了较宽的知识面和深厚的专业知识,工作起来就会得心应手,制订的工作方案,写出的分析报告才能科学、先进,符合企业及各方利益,财务主管的工作才容易被有关人员和有关部门接受,矛盾自然减少
    4.永远以履行自己的职责为第一原则。财务主管的主要职责是对企业的资金进行预测、筹集、调度与监控。
    总之,如果说财务部门是企业矛盾的汇集地,财务主管就是各方矛盾激化时的“出气筒”。要有宽阔的胸怀和容人容事的气度。财务主管在处理各方矛盾时,需要灵活,但不能没有原则。
    如果财务主管一味迁就某些人或某些意见,很有可能使企业冒较大风险,甚至蒙受巨大损失。不要只讲 “人情”不讲“法则”,只行使权力不履行职责。当然,财务主管也应具有风险意识、竞争意识。对于市场前景看好的项目,要积极筹集资金,争取最大收益。
    主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部门日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。
    根据公司中、长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;
    建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
    主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
    对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
    比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
    对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
    参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化;
    与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
    向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。
    总之,如果说财务部门是企业矛盾的汇集地,财务主管就是各方矛盾激化时的“出气筒”。要有宽阔的胸怀和容人容事的气度。财务主管在处理各方矛盾时,需要灵活,但不能没有原则。
    如果财务主管一味迁就某些人或某些意见,很有可能使企业冒较大风险,甚至蒙受巨大损失。不要只讲 “人情”不讲“法则”,只行使权力不履行职责。当然,财务主管也应具有风险意识、竞争意识。对于市场前景看好的项目,要积极筹集资金,争取最大收益。
  • 2021-03-12 09:04 龚岩琳 客户经理

    一、审核会计报告

    虽然财务在企业里要做的工作很多,但其中最基础的还是会计核算,财务总监作为企业的财务管理方面的最高组织指挥者,其首要的任务就是组织好企业的会计核算,企业所有的财务管理工作都是建立在及时、全面、真实的会计核算基础之上。

    会计核算是企业财务管理过程中的基础,同时工作又非常具体和繁杂,财务总监主要是组织会计核算,并不是要自己去做会计,进行会计具体操作,主要是组织企业会计核算体系的建立、相关财会、管理制度的建立,建设一个高效的会计机构,带出一支有战斗力的会计团队,促使企业会计核算符合国家的政策、符合企业的利益要求。会计核算的所有工作最终是以会计报告综合反映出来的,财务总监通过审核财务报告来监管企业会计核算、监管经营过程中执行各项制度、政策的情况,监控企业预算执行过程与结果,签审企业会计报告是财务总监必不可少的工作之一。

    二、进行企业经济活动分析

    企业财务报告专业性、综合性比较强,很多财务数据也比较笼统,它只能综合反映企业的某些经营状况,至于其间包含的许多具体经济信息无法一一反映,为保证管理者能读懂其中的内容,财务总监应利用自己的专业知识,通过对企业经营活动过程各方面的了解,利用所学的专业分析方法,对企业经济活动情况进行综合分析,写出比较系统、让其他管理者都读得懂的分析报告,为企业最高决策者提供决策所需要的相关财务信息。

    三、组织企业财务预算编制

    随着企业规模的扩大,预算管理在企业管理中的重要性越显突出,财务管理也是如此,上了一定规模的企业,财务管理主要也是围绕财务预算来进行,企业财务总监作为财务管理方面的最高组织者,组织企业财务预算的编制那是天经地义的事,当然预算编制只是财务管理的初始,关键还在于执行,如何使执行不偏离原定规划,在执行过程中时刻进行预算的日常检查必不可少,只有这样,才能真正做到事前有规划、事中有管理,事后有分析,预算管理是财务总监必不可少的一件事。

    四、组织企业成本管理

    在现代经济社会,做独家生意是很少的,绝大部分商品在市场上都能找到相同或相似的替代品,在这种情况下,产品的质量和成本就显得十分重要,在激烈的市场竞争中,成本在很大程度上决定了企业盈利水平,决定了企业命运,成本控制是企业财务管理的重点,也是企业财务总监工作的重点之一,组织企业成本核算、成本管理、压缩企业支出,成为财务总监必须做好的一件事。

    五、管理企业财务制度

    企业是一个以营利为目的经济组织,组织管理具有共性,那就是法制化,以法治管理替代人治管理是企业发展的必然,财务管理作为这个经济组织管理中的一个重要组成部分,而且是核心部分,财务管理体系化和法制化必不可少,作为企业财务方面的最高组织者和责任人,财务总监是这一法制化体系建设的组织者,应组织好对企业内部财务制度的制定、贯彻执行、组织好对国家财政、财务、税收等相关法规的学习与执行,对制度的执行进行详查,以确保企业守法经营。

    六、调配企业营运资金

    人们常将企业的资金比作人体身上的血液,缺少血液人就会死,即使不缺血,流动不畅也会生病,企业也一样,缺少资金企业也完蛋,资金流动不畅也会出现经营困难。

    扩展资料:

    1.专业知识精通

    一名财务主管的工作主要都是围绕具体工作来展开的,因为其自身的职责中就包含大量的具体工作,而不是像财务总监、财务经理的工作那样围绕“管理”展开。其次,财务主管需要在日常工作中对会计、出纳等进行工作的指导,所以其必须精通专业知识。财务主管又属于基础的管理岗位,其影响力很大一部分来自于“专长权”,职业素养对其非常重要。财务主管需要具备的能力主要包括:会计核算、预算管理、纳税筹划、内控管理、纳税筹划、财务分析、资金管理等。(以上列举可以链接财务精英试听)

    2.熟悉财务岗位分工

    财务主管在财务工作中通常是一种事务总管的角色,所以,你需要熟知财务部门的岗位设置和各个岗位的职责范围,以及各财务人员的工作能力。这样才更有利于分配工作,也只有这样才能对各岗位进行考核。财务岗位主要包括:资金、应收、应付、成本、资产、税务、报表、预算、分析等。

    3.熟悉业务流程

    现在很流行的一种财务管理方式叫做“财务业务一体化”。它的核心思想是:要做好财务管理,必须了解业务,将财务管理融合到企业的生产经营活动中去。 财务如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务,我们进行会计核算、预算管理、纳税筹划、内控管理、纳税筹划、财务分析都需要以业务为载体。要做一个优秀的财务主管,必须要懂业务。要懂:行业发展趋势、企业产品生命周期、企业产品生产、销售过程。

    4.良好的沟通能力

    只要是管理岗位,沟通能力都是非常关键的,只是不同层次的岗位,沟通对象有所不同。而财务主管需要沟通的主要是内部的财务工作以及与外部门就业务层面的事项。如果不能处理好部门同事之间的关系,财务工作的安排和推进就会相当艰难。外部关系更是如此,作为具体处理事务的主管人员,需要与外部门尽量配合,但又要坚持原则,这些都需要较好的沟通能力。

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