其他回答(共7条)

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  2018-05-17 08:17 符耀精 客户经理

  一、并非”除库存现金和银行存款日记账采用订本账外,其他明细账都采用活页账形式“。固定资产明细账可以采用”卡片式“。

  二、说明

  1、账簿按外形特征分类有三种：

  （1）订本式账簿，简称订本账。是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。

  （2）活页式账簿，简称活页账。是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。

  （3）卡片式账簿，简称卡片账。是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。

  2、各类账簿的优缺点和适用情况：

  （1）订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页；其缺点不能准确为各账户预留账页。这种账簿一般适用于重要的和具有统驭性的总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账。《会计基础工作规范》要求：现金日记帐和银行存款日记帐必须采用订本式帐簿。不得用银行对帐单或者其他方法代替日记帐。

  （2）活页式账簿的优点是记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需要的账页，便于分工记账；其缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。活页账一般适用于明细分类账。

  （3）在我国，企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式，也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。

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  2018-05-17 08:14 赵马元 客户经理

  上述说法错误。
  银行存款日记账和现金日记账都必须采用订本式账簿。
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  2018-05-17 08:11 黄相柏 客户经理

  “出纳在每月底的时候就会把她记入好的现金日记帐和银行日记帐帐簿给我”：把账簿给你？你接手出纳业务？不对吧，是不是记账凭证啊？
  “我就把她记入”：把谁？
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  2018-05-17 08:05 黄睿君 客户经理

  以下回答来自于北京诚力财务代理
  
  为了保证现金日记账和银行存款日记账的安全、完整。财政部1996年颁布的《会计基础工作规范》第五十七条规定：现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式帐簿。不得用银行对帐单或者其他方法代替日记帐。因此，手工记账的单位，现金和银行存款日记账必须采用订本式账簿，不能用活页账簿
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  2018-05-17 08:02 齐晓娴 客户经理

  一、会计核算计算工具的比较传统手工会计中，计算工具主要以算盘为主，珠算不过关，必将影响会计业务的核算，因而特别强调珠算的定级。而实现会计电算化后，一切计算均可由计算机来完成，即便是个别填制凭证时的计算，也可通过调用计算机提供的计算器来完成，因此，更应该注重计算机操作能力的培训，以提高工作速度。二、工作处理流程的比较1、 手工帐务处理流程手工会计工作流程又叫会计循环，是指周而复始进行的会计工作顺序，一般如下： 记日记帐 设置 → 填制记 → 复核 → 过帐 汇总、记总帐 → 编制 → 结帐 帐户 帐凭证 记明细帐 报表 编制试算表2、 电算化（软件）处理流程电算化处理流程一般如下： 初始化 → 填制（记 → 复核 → 记帐 → 编制 → 结帐 设置 帐）凭证 报表.3、手工与软件处理流程对比从以上流程图对比可知，电算化并没有改变手工会计传统的会计循环，但是它提出了对会计信息处理的若干方法，从而改革了核算形式和手工手续。许多工序并不是忽略了，而是由计算机按软件的设定自动在后台处理了。其主要表现如下：1）、初始设置的变化　会计电算化初始设置除具有手工方式的设置帐簿、设置会计科目、录入科目余额、选择记帐凭证类别等之外，增加了自动转帐凭证的设置、凭证限制科目的设置、辅助核算科目的初始化设置等。A）、自动转帐凭证的设置：在日常帐务填制凭证时，每月重复发生的转帐业务可用自动转帐来实现，无需人工干预，直接按自动转帐分录转入有关帐簿。B）、凭证限制科目的设置对凭证类型进行了必有或必无科目的限制后，在输入凭证时可对科目作正确性检查， 一旦发现非法对应关系的科目，系统将自动给出错误提示，要求用户修改。C）、辅助核算科目的初始化设置对要求进行辅助核算的科目，例如：数量、外币、个人往来、单位往来、部门核算、项目核算等科目，还应进行相应科目属性的设置以及个人往来目录、单位往来目录、部位目录、项目目录设置等。2）、编制会计分录的变化在会计电算化条件下，编制会计分录的工作不变，但填制记帐凭证时，会计软件可以提供常用摘要、常用凭证等功能，提高填制凭证的工作效率，并能自动进行平衡校验，确保记帐凭证有借必有贷、借贷必相等的记帐原则。3)、记帐方法的变化手工会计记（过）帐采用平行登记，要根据记帐凭证登记相关帐簿，同一数据从记帐凭证再到各相关帐簿的多次转抄，必然增加了核对工作，如试算平衡，帐证核对、帐帐核对等，整个登记和计算的每一个细节均由人工完成，不仅工作量大，到一定时期还要进行试算平衡，如不相等，表明登记过程出了问题，必须查找原因。实现会计电算化后，用户只需向计算机发出记帐指令，记帐工作由计算机自动完成，只要填制的记帐凭证无误，保证登帐过程中计算机不发生故障，则帐簿就不会发生差错。4)、凭证、帐簿的形式发生变化　手工会计中，为了简化记帐凭证的编制工作，对现金收款凭证，因借方科目恒为现金，可省略借方的填写，而对现金付款凭证，因贷方科目恒为现金，也省略了贷方的填写，银行收付款凭证也是如此。同时为便于登记现金日记帐和银行存款日记帐，通常 将凭证分为不同格式和不同颜色，以防登帐时出现错误。在会计电算化条件下，录入凭证是日常最繁锁的工作，一般只采用一种凭证录入格式，所有凭证必须借贷双方都要录入，并且自动计算借贷方合计，各分录行的摘要也不能省略。计算机打印输出的凭证可按不同类别分类装订。帐簿的变化更大，手工会计日记帐通常指现金日记帐和银行存款日记帐，在会计电算化条件下，所有科目均可按日记帐输出。手工方式下的总帐是指一级科目的总分类帐，而计算机方式，总帐是指各级科目的期初借贷方余额，借贷方发生额、借贷方累计发生额以及期末借贷方余额等。手工明细帐是指按明细科目登记帐簿，而在电算化方式，所有科目均可按明细帐形式输出(包括一级科目和中间级科目的详细记录)，手工方式下日记帐需要订本式，而计算机打印输出的帐簿都是统一的打印纸，只需按日期帐类装订成册。5)、错帐更正方法的变化无论是手工方式还是电算化方式，难免不出现这样或那样的错误。手工方式下一般通过划线更正法、红字更正法和补充登记法来更正错误。在电算化条件下，在记帐前凭证出错可由制单人直接修改凭证，不留任何痕迹，.当凭证记帐后有错可采用红字更正法或补充登记法加以更正，手工方式的划线更正法不再使用。6)、对月底结转凭证的处理发生了变化在月底对转帐业务编制凭证时，传统手工方式需要统计各科目的借、贷方发生额来完成结转工作。而在会计电算化条件下，只需要查询相应科目的帐簿数据，无需人工计算即可填制转帐凭证，也可按前述设置自动转帐凭证，自动从相应科目提取数据实现自动转帐。7）、编制报表的变化在手工方式下，会计人员首先要通过日常核算数据中提取有关数据（一般从查询帐薄得到），有时还要对数据进行必要的加工（计算），最后才将数据填写到相关报表的指定位置。对于同一张报表，可能每一个月都要重复上述操作，可见报表编制的工作量之大。在电算化条件下，只要将报表数据的来源与数据加工（计算）的方法通过编制报表取数公式的形式“告诉”计算机，在帐务数据处理完毕的情况下，通过报表的“取数”操作，报表编制工作也就完成了。对于同一张报表，其取数公式往往是可以共用的，无需重复的设置。这将大地提高工作的效率。三、内部控制方式的比较手工方式的各种签字、盖章等方式，在电算化条件下，取而代之的是各种权限的控制，通过对不同的操作人员分配不同的操作权限，使具有相关权限的人员才能进入相应功能操作，否则不能进入。手工方式的帐证核对、帐帐核对、帐表核对的控制方式，代之更严密的输入控制，电算化方式对输入凭证的数据，可通过各种校验功能确保输入的正确。如录入日期时可采用界限校验；录入科目可用文件校验；录入金额可采用借贷平衡校验以及凭证类别可通过设置借、贷方必有或必无科目校验等，以确保凭证输入的正确性，只要凭证输入正确，便可保证帐证、帐帐和帐表相符。四、组织机构的比较在手工方式下，财务部门的工作人员分为若干组，各管一部分，分别收集资料，各自处理相关业务，并将记帐凭证在各组之间有序传递，为会计核算提供了依据。如工业企业中，一般分为帐务处理、工资、材料、固定资产、成本、销售等小组用于专门的业务核算，设置专人负责记帐，编制报表工作等。在电算化条件下，这种内部工作岗位的划分已经不再存在，而代之以新的岗位划分。如设置数据录入、审核记帐、系统管理与维护、会计档案管理、财务分析等工作岗位。以上组织机构的变化，实现了会计职能机构由核算型向管理型的转化。在手工方式，尽管强调会计工作在管理中的地位和作用，但事实上会计人员主要忙于记帐、算帐、报帐等数据处理工作，很难有精力参与管理，甚至连及时提供管理所需的数据信息都成了问题。实现电算化后，原来的手工核算由计算机代替，会计人员的精力主要集中在数据的采集和信息的利用上，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等活动。所以，会计的职能在分析、监督、管理方面大大加强了。五、其他方面的比较1、会计档案（数据）的表现形式的变化手工会计方式下，用于记录会计数据的主要材料是纸张，会计档案主要指各种凭证、帐薄、报表等。实现电算化后，用于记录会计数据的是各种磁性材料，如软盘、硬盘以及光盘等，会计档案不仅包括打印输出的各种凭证、帐薄、报表，同时还包括存储会计数据和程序的软盘、硬盘以及其他存贮介质，系统开发运行中编辑的各种文档以及其他会计资料等。.新的存储材料体积小，存储量大，易于传递、复制、保管，具有纸张无法比拟的优点，但使用磁性材料后，不能直接读，数据修改后不留痕迹，这也给审计带来了新的课题.2、会计电算化提高了会计信息的准确性和及时性现代企业竞争也越来越激烈，对经营管理提出了更高的要求，使会计人员要处理的数据量不断增大，也要求处理更及时准确。传统手工方式，会计人员在月底记帐，月初编制报表，会计数据反映不及时。实现电算化后，记帐、报表编制工作可在很短时间内完成，彻底打破了手工处理的局限性，为经营管理者提供了更详细、更准确、更及时的会计信息。如销售管理采用计算机处理，可及时提供各销售点的日报单给管理人员，以便了解销售动态，采取相应的调配措施，同时还可及时提供应收帐款的结算情况，以便及时通知欠款单位结清贷款；又如，通过部门核算管理，可及时提供部门的收入与费用数据，为编制部门计划提供了决策依据等。3、网络通讯技术的发展，使通过网络来传输会计数据成为现实。如总公司与子公司之间计算机联网后，尽管在千里之外也可随时相互调用会计数据。这是传统手工会计无法实现的。
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  2018-05-17 07:59 赵颐轩 客户经理

  一、“会计法中规定银行存款日记账和现金日记账都必须采用三栏式的账簿”说法是错误的。
  二、说明
  1、《会计法》第五条规定：会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。（没有对日记账的具体格式作出规定）
  2、《会计基础工作规范》第五十六条 各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。
  第五十七条 现金日记帐和银行存款日记帐必须采用订本式帐簿。不得用银行对帐单或者其他方法代替日记帐。
  3、行业会计制度中对日记账采用的账页格式规定如下：日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。设置日记账的目的是为了使经济业务的时间顺序清晰地反映在账簿记录中。日记账按其所核算和监督经济业务的范围，可分为特种日记账和普通日记账。在我国，大多数企业一般只设库存现金日记账和银行存款日记账。
  （1）库存现金日记账是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿。库存现金日记账的格式主要有三栏式和多栏式两种，库存现金日记账必须使用订本账。
  a）三栏式库存现金日记账是用来登记库存现金的增减变动及其结果的日记账。设借方、贷方和余额三个金额栏目，一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。
  b）多栏式库存现金日记账的借方（收入）和贷方（支出）金额栏都按对方科目设专栏，也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。这种格式在月末结账时，可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数，便于对现金收支的合理性、合法性进行审核分析，便于检查财务收支计划的执行情况，其全月发生额还可以作为登记总账的依据。
  （2）银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存款收款凭证和有关的库存现金付款凭证登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。
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  2018-05-17 07:56 齐晓彦 客户经理

  一、登记总帐，在科目汇总表核算形式中，依据科目汇总表登记总账，在汇总记账凭证核算形式中,依据是汇总记账凭证登记总账。明细账依据记账凭证来登记。
  二、财政部关于印发《会计基础工作规范》的通知 (1996年6月17日财会字[1996]19号)，第三节 登记会计帐簿：
  第六十条 会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求是：
  （一）登记会计帐簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内；做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
  （二）登记完毕后，要在记帐凭证上签名或者盖章，并注明已经登帐的符号，表示已经记帐。
  （三）帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格；一般应占格距的二分之一。
  （四）登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写帐簿除外）或者铅笔书写。
  （五）下列情况，可以用红色墨水记帐：
  1．按照红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录；
  2．在不设借贷等栏的多栏式帐页中，登记减少数；
  3．在三栏式帐户的余额栏前，如未印明余额方面的，在余额栏内登记负数余额；
  4．根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
  （六）各种帐簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记帐人员签名或者盖章。
  （七）凡需要结出余额的帐户，结出余额后。应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷，’等字样。没有余额的帐户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“Q”表示。
  现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额。
  （八）每一帐页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。
  对需要结计本月发生额的帐户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页未止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的帐户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户，可以只将每页未的余额结转次页。
  第六十一条 实行会计电算化的单位，总帐和明细帐应当定期打印。
  发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记帐和银行存款日记帐，并与库存现金核对无误。
  第六十二条 帐簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照下列方法进行更正：
  （一）登记帐簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记帐入员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。
  （二）由于记帐凭证错误而使帐簿记录发生错误，应当按更正的记帐凭证登记帐簿。
  第六十三条 各单位应当定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。对帐工作每年至少进行一次。
  （一）帐证核对。核对会计帐簿记录与原始凭证、记帐凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记帐方向是否相符。
  （二）帐帐核对。核对不同会计帐簿之间的帐簿记录是否相符，包括：总帐有关帐户的余额核对，总帐与明细帐核对，总帐与日记帐核对，会计部门的财产物资明细帐与财产物资保管和使用部门的有关明细帐核对等。
  （三）帐实核对。核对会计帐簿记录与财产等实有数额是否相符。包括：现金日记帐帐面余额与现金实际库存数相核对；银行存款日记帐帐面余额定期与银行对帐单相核对；各种财物明细帐帐面余额与财物实存数额相核对；各种应收、应付款明细帐帐面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。
  第六十四条 各单位应当按照规定定期结帐。
  （一）结帐前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
  （二）结帐时，应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时，所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。
  （三）年度终了，要把各帐户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。