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  2018-04-21 14:57 齐晓姝 客户经理

  有好多是我们在做服务的时候做的总结，希望对你有帮助。
  KIS使用流程
  KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分
  一、 系统初始化
  在系统初始化部分主要有以下五个方面：
  1．新建帐套 2．帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套
  （一）新建帐套:会计科目结构－会计期期间(选择自然月份)－帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
  打开金蝶软件点击“新建”按钮，开始新建帐套的建立，先选好帐套文件存放路径，并在文件名处输入公司简称。
  点击“打开”按钮，系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
  点击“下一步”按钮，设置贵公司所属行业。
  点击“下一步”按钮，按要求设置会计科目结构
  按要求设置会计期间界定方式
  系统提示帐套建立所需的资料已经完成－点击“完成“
  进入初始化设置
  用户管理设置：打开“工具”菜单－选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
  用户名：一般使用会计人员的真实姓名
  安全码：识别用户身份的密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。
  以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致，则不需要重新授权。
  用户授权：选中需授权的用户，点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框，可以给用户设置所需要的权限。
  （二）帐套选项
  单击初始化设置界面上的“帐套选项”－在“凭证”里把凭证字改为“记”字，结算方式可以按自己的要求设定，在“帐套选项”里的选项左边时1－4，右边是1和3，在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目，并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
  （三）基础资料
  会计科目：在主窗口选择“会计科目”－设置会计科目
  功能：设置企业会计科目
  不同会计科目设置时，注意的要点各不相同，以下分为四种情况细述会计
  科目的设置：
  1． 一般会计科目的新增设置
  2． 涉及外币业务核算的会计科目设置
  3． 挂核算项目的会计科目设置
  4． 数量金额式会计科目的设置
  会计科目的增加：
  点击“新增”按钮
  一般会计科目的新增：上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的，位数来区分的，不需要加任何分隔符号，各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
  科目助记码就为方便凭证录入所设，非必输项目。
  涉及外币业务核算的会计科目设置的新增：如需期末调整汇率，则必须在“期末调汇”处打勾。
  挂核算项目的会计科目的设置：在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果，在会计科目下可挂多个核算项目，这些核算项目之间是平行并列关系，核算项目下不能再挂核算项目，会计科目如已挂核算项目，则不能再下设明细科目。
  数量金额式会计科目的设置：将科目设置为“数量金额。
  币别
  再主窗口选择“币别”，单击“增加”
  KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:
  固定汇率下，当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐
  浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐
  核算项目
  核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料，系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别，运用非常的广泛。核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一
  为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。
  核算项目的增加：在主窗口选择增加。
  初始数据录入
  在主窗口单击“初始数据”按钮
  A.白色记录是表示明细科目，可以直接录入
  B.黄色记录是非明细科目，不可以直接录入数据，数据由下级科目汇总生成
  C.绿色记录是固定资产相关科目，双击进入数据录入窗口
  D.余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算，要求双击录入往来数据
  在初始录入是要注意：A.一般科目余额：直接录入
  B.外币科目的余额：注意切换录入币别
  C.核算项目的科目余额：直接录入
  D.数量金额辅助核算的科目：录入数量
  E.固定资产期初余额录入：以卡片形式录入明细
  F.往来业务核算：录入往来业务明细
  录入固定资产初始数据：在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目
  进入固定资产数据显示窗口．系统以列表形式显示固
  定资产项目，每项固定资产以一条记录显示在屏幕．
  初次进入时，此窗口为空白，可以单击”增加”按钮
  系统会弹出固定资产增加窗口，增加固定资产资料了，
  固定资产卡片包括三方面内容：基本入帐信息、折旧信
  息、本年变动数据。
  在期初录入的时候一般只录入基本入帐信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了。
  录入始数据时，点击左上角“人民币”菜单，点试算平衡表
  启用帐套
  在主窗口单击“启用帐套”，把初始化备份到某个盘上
  二、会计之家界面（也就是日常处理）
  在日常处理部分主要是以下几个方面
  1．凭证处理 2.帐簿查询 3.报表 4.工资核算 5.固定资产 6.财务分析7.出纳处理 8.往来处理 9.期末处理
  凭证录入
  点击主窗口中的“凭证”，单击“凭证”录入
  凭证录入
  A.一般的业务凭证 B.涉及往来业务的凭证
  C.涉及核算项目的凭证
  在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮，在这个窗口中就可以录入凭证了，首先把光标点到“摘要”输入摘要（例如：提现）再把光标点到会计科目，输入科目代码（或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目，不用手工输入），然后再把光标点到借方金额输入数，再把光标点到下一个摘要输入（也可以用双“/”和第一个摘要相同，再把光标点到会计科目获取科目，再把光标点到贷方输入金额，（也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平），最后保存这张凭证。会自动弹出一张新的凭证，再输入下一张凭证。
  在输入一半的凭证想不要了，可以按“复原”键，复原键也等于 删除键。删除这张凭证。
  在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方，把贷方的数用红字在借方体现（先在借方输入数在按一下负号就可以了）。
  在凭证录入的时候想计算数可以按“F11”。
  想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览，然后点打印，
  想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。
  凭证审核
  在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。
  用鼠标点击主窗口中的凭证审核，系统会弹出菜单，选择其中的单张或成批审核，即进入凭证审核的状态，系统进入记帐凭证窗口，在此窗口可以进行凭证审核。此窗口的项目不能修改，只能查看，查看完毕后可以对凭证审核并签章。
  凭证反审核
  在凭证审核后要修改这张凭证，首先要更换成审核人的名字，再点“凭证审核”点成批审核或单张审核，确定以后选中一张凭证点一下“审核”让这张凭证回到没审核之前，关闭以后更换成制单人的名字到“凭证查询”里修改或者删除这张凭证。
  凭证过帐
  在凭证处理窗口中单击“凭证过帐”按钮，按提示步骤过帐。
  凭证查询
  在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮，系统弹出“凭证过滤”窗口，选择过滤条件后按“确定”，系统进入“会计分录序时簿”窗口。
  修改已过帐凭证
  1． 红字冲销或补充登记
  2． 反过帐（CTRL+F11）再修改凭证
  冲销：在“序时簿”窗口，将光标定位于要修改的凭证中，在文件菜单中选择“冲销”系统会自动生成冲销凭证，保存此凭证。
  凭证汇总
  在凭证处理窗口中单击“凭证汇总”按钮，自动汇总。
  总帐查询
  在帐簿窗口中单击“总分类帐”按钮，按条件查询
  明细帐查询
  在帐簿窗口中单击“明细分类帐”按钮，按条件查询
  多栏帐查询
  在帐簿窗口中单击“多栏帐”按钮，增加多栏帐科目，在“多栏帐”窗口点击“新增”按钮，再点击自动编排，确定，就生成多栏帐格式。
  数量金额帐
  在帐簿窗口中单击“数量金额帐”按钮，按条件查询
  工资核算
  工资公式设置－工资项目
  步骤：单击工资窗口“核算方法”按钮
  步骤：单击“新增”按钮，增加“职员代码”等，有代表文字和数值的，按条件选择。
  工资公式设置－工资公式
  步骤：软件有给的条件来设定。
  工资公式：在工资窗口中，单击“数据输入”按钮，按条件设定
  费用分配
  在工资窗口中单击“费用分配”，自动生成凭证，把这张凭证过帐。
  工资报表
  在工资处理窗口中单击“报表输出”按钮，可以查看所有的工资报表
  固定资产
  固定资产增加:在固定资产处理窗口,单击”变动资料录入”按钮，进入变动资料录入界面，点击”增加按钮，录入新增的固定资产资料。
  固定资产的增加和初始化大多相同，就是比初始化多了一个折旧与减值
  准备信息2，按提示就可以输入。
  减少：和增加的方式大致相同，就在减少方式的地方选择就可以了。
  其他：要修改固定资产到“其他”里有变动资料，可以修改各项。
  计提折旧
  在固定资产处理窗口中，单击“计提折旧”按钮，自动生成折旧凭证。
  报表输出
  在固定资产处理窗口中，单击“报表输出”按钮，查看所以报表
  财务分析
  是自动生成的财务分析，双击进入可直接查看。
  出纳
  出纳管理是KIS用于出纳理财的辅助管理系统。
  定义初始期间：在主窗口中单击“维护”-“帐套选项”中设置期间。
  现金余额
  在会计之家界面单击“出纳”模块，“初始设置”并选择“现金余额录入”选
  项，录入余额。
  银行余额
  在会计之家界面单击“出纳”模块，“初始设置”并选择“银行余额录入”选
  项，录入余额。
  现金盘点与对帐
  在日常处理里点击“现金盘点与对帐”自动生成。
  银行日记帐
  在日常处理里点击“银行日记帐”，只要在“维护”里高级选项中设置可
  从凭证引入日记帐，也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去。
  可以点“文件”从凭证引入日记帐。
  现金日记帐
  在日常处理里点击“银行日记帐”，只要在“维护”里高级选项中设置可
  从凭证引入日记帐，也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去
  可以点“文件”从凭证引入日记帐。
  银行存款对帐
  步骤：单击“ 日常处理 ”里模块中“银行存款对帐”自动对帐。
  余额调节表
  步骤：单击“ 日常处理 ”里模块中“余额调节表”自动生成。
  往来业务核销
  步骤： 在“往来”模块选择“核销往来业务”，会弹出一对话框，可以手工核销，可以自动核销。
  往来对帐单
  步骤：在“往来”模块选择“往来对帐单”，会弹出一对话框，选择科目确定后，往来对帐单自动生成。
  帐龄分析表
  步骤：在“往来”模块选择“帐龄分析表”，会弹出一对话框，选择科目确定后，可以查看帐龄。
  期末处理
  期末调汇：此功能是对公司有外币的单位设置的模块，在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益凭证及期末汇率调整表。只有会计科目在事先设定为期末调汇，才会在期末处理进行调汇。
  结转损益：在“期末处理”模块选择“结转损益”软件会自动生成损益凭证，把结转损益凭证过帐。
  报表
  日报表
  在主窗口中单击“报表”按钮，在报表窗口单击“日报表”按钮
  试算平衡表
  在主窗口中单击“报表”按钮，在报表窗口单击“试算平衡表”按钮
  科目余额表
  在主窗口中单击“报表”按钮，在报表窗口单击“科目余额表”按钮
  自定义报表
  损益表
  在主窗口中单击“报表”按钮，在报表窗口单击“自定义报表”按钮，再单
  击“损益表”按钮
  资产负债表
  在主窗口中单击“报表”按钮，在报表窗口单击“自定义报表”按钮，再单
  击“资产负债表”按钮
  报表属性
  步骤：在工具栏的“新增”按钮
  步骤：单击属性菜单中的报表属性，可以设置页眉页脚里的编制单位，日期
  等。
  期末结帐：在“期末处理”模块选择“期末结帐”点击“前进”系统会提示
  备份，备份完成后，就可以做下一个月的凭证。
  CTRL+F12反结帐 CTRL+F11反过帐
  CTRL+F7自动配平借、贷方金额 F7获取
  回答者：fms0527 - 试用期 一级
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  2018-04-21 14:54 黄盛杨 客户经理

  已经使用过的固定资产填入固定资产卡片的方法是：

  1、打开金蝶软件，进入固定资产模块，点击“固定资产增加”：

  2、根据该固定资产填写资料即可

  3、在金蝶KIS标准版中,累计折旧是可以自动计提的。

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  2018-04-21 14:51 齐晓彬 客户经理

  金蝶KIS迷你版没有此功能，只能手工填制凭证来计提折旧。如：借记制造费用/管理费用-折旧，贷记累计折旧。
  金蝶标准版以上包含固定资产模块的版本，可以在录入固定资产卡片之后，每月自动计提折旧，然后生成折旧凭证传递到账务处理
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  2018-04-21 14:48 齐新燕 客户经理

  一、 备份前的准备工作： 数据的存放规划： 内容 版本 建议路径 (不是C盘) 金蝶软件文件目录 金蝶KIS D:\金蝶软件 数据库文件目录 金蝶KIS D:\金蝶账套 数据库备份目录 金蝶KIS E:\金蝶备份注意：1、金蝶KIS数据库文件的扩展名为 .AIS； 2、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘，在安装时应事先调整。 3、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径；在新建账套时建议单独设立专用文件夹。 4、新建账套名应为公司全称 二、备份的最佳时机： 1、月结备份：每月结账前作好备份，保存每月财务数据，同时避免在结账时出现错误。 2、年底备份：作为财务资料的年底归档保存，同时以防年结时出现错误可及时恢复。 3、特殊备份：当录入大量资料后，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及时备份，避免重复大量工作。 三、备份的操作方法： 1、软件自带备份功能：金蝶KIS版本软件请直接点击“文件”菜单，专业版在"帐套管理"里面然后选择备份，选择相应的文件路径即可。 2、或者月结的时候系统会提示备份,专业版除外.选择路径就可以了. 建议：备份时应在备份文件夹下建立子目录，文件名建议为备份的时间，这样备份资料管理比较清晰。 注意：如果是网络版用户'专业版"除外,客户端要退出.不然提示网络冲突. 四、备份的介质： 1、在备份时不要单独备份 到财务软件所在的机器，而应该备份到其他机器或刻录到光盘，并且备份两份以上并分开存放。 曾经有一个客户有过这样的遭遇：他非常细心，会定期做数据备份，不过，他习惯将所有的备份盘都锁在公司服务器的机房里。有一天晚上，他们公司失火了，所有的档案资料都被毁了。后来，虽然新设备很快就买回来了，备份盘却花了很长一段时间才得以修复。如果当初将备份盘分开存放的话，结果也许会变得完全不同。首先，他们不需要申请数据恢复服务；其次，当新设备安装好之后，只要将备份数据往上一拷贝，公司立即就可以恢复正常运作啦。所有的资料备份不要集中存放在一个地方，这跟制作一个数据备份没啥区别，你至少应该将其中的一部分备份盘分开存放。但请注意：财务数据作为企业的机密数据，请注意所有数据的安全性，不要泄漏出去。 2、常用介质：U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑（网络备份）。 注意：备份时，尽量不要备份在C盘，因为C盘作为系统盘，如果重装系统，将导致C盘所有数据丢失。条件允许的情况下，建议做双重备份，同时备份到除C盘以外的其他盘上，以及移动硬盘上。如果是网络用户，由于数据比较多且复杂，在条件允许的情况下，建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡，将硬盘数据进行双重备份。 五、备份的恢复： 1、软件备份情况下的恢复：点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复,专业版在"帐套管理'里面"恢复"
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  2018-04-21 14:45 赵顺贵 客户经理

  金蝶KIS是一个系列，有金蝶KIS迷你版、金蝶KIS标准版、金蝶KIS商贸版、金蝶KIS专业版，迷你版、标准版安装就可以使用 商贸版和专业版 在安装的同时还要安装SQL数据库，之后才可以正常使用！如果还有不明白的 可以问我494566750（QQ）
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  2018-04-21 14:42 赵马元 客户经理

  在金蝶KIS的初始数据录入中，选择固定资产，点击增加，里面有一个减值准备对方科目，请问减值准备对方科目这是个什么概念？
  在一级科目里增加固定资产减值准备科目就行了，新科目（4级）里固定资产减值准备科目代码为1505，然后在维护里面，账套选项的高级里面固定资产里面把固定资产减值准备科目选入就可以了！
  金蝶财务软件提示增加固定资产减值准备科目解决方法
  在会计科目里面增加这个科目，
  然后在系统维护里面，帐套选项－＞高级里面－＞把你增加的科目设置好就可以。
  
  固定资产减值准备是固定资产的一个明细科目，指资产的帐面价值超过其可收回金额（历史成本<可变现净值），判断资产是否减值，应依据资产可能已经发生减损的某些迹象，如果存在任何一种迹象，企业应对其可收回金额进行正式估计。
  2007年1月1日前处理方法：
  根据企业会计制度的规定。企业按照规定计提的固定资产减值准备，应当计入营业外支出。编制会计分录：
  借：营业外支出——计提的固定资产减值准备
  贷：固定资产减值准备
  2007年1月1日后处理方法：
  2006年新会计准则中，取消这种做法啦，提取的固定资产减值准备，应当计入资产减值损失。
  借：资产减值损失
  贷：固定资产减值准备
  【望采纳。】
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  2018-04-21 14:39 齐晓平 客户经理

  当然可以补提。
  补提的会计处理与4月份没有什么区别。
  2月份在金蝶里忘记计提但可以结账，估计是没有启用自动计提折旧的功能。这时补提折旧与手工无异，可参照上面所说的方法。