单位会计电脑记账,年底用他记账的软件打印自...

单位会计电脑记账,年底用他记账的软件打印自动生成的现金日记账和银行日记账存档,出纳说我就没有必要记现金日记账和银行日记账了吧,记了年底又不用我记得账存档。请问这种说法对吗为什么如果说出纳要记,是不是也不用那么正规,只要每月和会计账的现金银行数额对起来即可?用EXCEL电子表格记可以吗?
齐敬磊 来自: 移动端 2022-01-16 11:48

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2022-01-16 11:31最佳答案

出纳收付款时最好自己记一份现金流水账(EXCEL或纸质账均可),便于自己随时盘点现金库,电脑现金账与现金实存数不符时也便于查对。 银行日记账要及时做余额调节表。
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其他回答(共7条)

  • 2022-01-16 11:43 龚安静 客户经理

    1、现金日记账样本:

    现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。

    2、银行日记账样本:

    银行日记账一般指多栏式银行存款日记账。多栏式银行存款日记账是按照与银行存款收入相对应的贷方科目和与银行存款支出相对应的借方科目分别设置专栏,以序时地、分类地反映与银行存款收支有关的经济业务事项。

    扩展资料:

    一、现金日记账的启用登记

    现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。

    在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。

    二、多栏式银行存款日记账的登记方法

    根据银行存款收、付款凭证,将与银行存款账户对应的贷方账户的金额或借方账户的金额,登记在“应贷科目”栏或“应借科目”栏相应账户专栏和“收入合计”栏或“支出合计”栏内。

    既表示银行存款的增加或减少,也表示与银行存款账户对应账户的减少或增加;“余额栏”(每日所记最后一笔经济业务的行)填写每日的现金(银行存款)的余额。

    多栏式银行存款日记账按照银行存款收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总账有关账户,因而不仅可以清晰地反映银行存款收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。

    参考资料来源:

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  • 2022-01-16 11:40 龚子龙 客户经理

    完全可以用电脑记。
  • 2022-01-16 11:37 赵顺铃 客户经理

    一、现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。

    现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。

    由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。

    二、银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指银行存款收付日记账,如进一步细分,可以分为“银行存款收入日记账”和“银行存款付出日记账”。

    银行存款日记账是专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。

    银行存款支出数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。

    扩展资料:

    登记现金日记账的要求

    (1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。

    现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

    如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。

    (2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。

    每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。

    日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。

    (3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。

    为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。

    (4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。

    现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。

    记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。

    (5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。

    在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。

    记录金额时,如果没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。

    (6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。

    (7)每一账页记完后,必须按规定转页。

    为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。

    也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。

    (8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。

    (9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。

    为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。

    发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。

    为了使现金日记账的帐面记录完整与准确,使其与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对帐。

    参考资料来源:

    参考资料来源:

  • 2022-01-16 11:34 龚小英 客户经理

    现金日记账和银行存款日记帐通常都是由企业的出纳人员进行登记入帐的。
    一、现金和银行存款都是企业的货币资金,是货币形态表现的资金,是企业中最活跃的资金,流动性强,是企业的重要支付手段和流通手段,这些资金都是要经过出纳人员的手中进行收付和结算的。
    二、出纳人员的工作内容主要包括:
    依、办理银行存款和现金领取。
    贰、负责支票、汇票、发票、收据管理。
    三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
    四、负责报销差旅费的工作。
    5、员工工资的发放。
    三、按照我国相关会计制度的规定:
    依、企业必须设置“现金日记账”按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了,应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对,做到账款相符。月份终了,“现金日记账”的余额必须与“现金”总账科目的余额核对相符。
    贰、企业必须设置“银行存款日记账”每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,月份终了,“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符
  • 2022-01-16 11:28 齐斯琴 客户经理

    记银行存款和现金日记账,是出纳的事,和会计做凭证无关,出纳呵上出纳管理
  • 2022-01-16 11:25 黄皖生 客户经理

    现金账应分设置现金总账,明细账,现金日记账,总账会计和出纳就分开职权记账。如果是手工账,总账会计每日记录现金明细账,月末要登记现金总账,出纳每日逐笔序时记录现金日记账。
    如果公司用财务软件,那总账会计每日只需记录现金科目的明细账,每一笔现金收支要根据有效原始凭证逐笔记录,但现金科目总账就不用了,因为财务软件会自动汇兑登记总账,其发生额和余额和明细账是时刻保持一致的;总账会计应于月度终了与出纳核对现金和银行存款,用明细账核对日记账,银行存款要核对银行对账单,现金每笔都要对上,银行存款对不上要编制余额调节表直到核对玎符为止。
  • 2022-01-16 11:22 龚小花 客户经理

    电脑账记现金银行账,一点问题没有,完全符合规定,现在记账软件都可以记现金银行账的。

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