青岛市崂山区新成立的有限责任公司,打算为员...

青岛市崂山区新成立的有限责任公司,打算为员工签合同办保险,请问档案如何管理,必须要有个人档案吗
黄皖生 来自: 网页 2021-03-19 16:57

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2021-03-19 16:51最佳答案

首先,这个政策是公司内部的政策;
社保和档案是两个完全不相干的事情。缴纳社保完全不需要签转档案。
一般公司这样的规定,就是员工的所有资料在公司,是为了方便管理。外企都会委托一个专门的社保和档案托管单位代管。
你们公司也是为了管理,如果没有什么需要隐瞒的事项,就将档案签转过来,还省了一笔档案托管费。也不赖!
辞职手续如果办理清楚,公司是没有理由扣档案的,如果没办清楚社保不给转还不是一回事!所以,办理清离职手续就不牵扯任何问题。
留好入职登记、劳动合同、工资条、工牌、离职证明就ok了

其他回答(共7条)

  • 2021-03-19 16:57 龚宇飞 客户经理

    新成立的公司跟员工签订劳动合同,进行用工备案前,需要先去办理公司社保及公积金开户。

    我们公司是苏州的,发一下我们的开户信息给你参考一下,杭州的具体情况你可以打电话咨询当地的相关部门,需要的资料及流程大体都是差不多的。

    社保开户:
    一、办理单位开户须知:
    1、单位参加养老保险,至市社会保险基金管理中心或各镇劳动保障所领取:
    1)社会保险登记表
    2)企业职工社会保险参保人员增加花名册
    3)社会保险费申报缴纳承诺协议书
    2、办理单位开户自备资料:
    1)单位营业执照复印件
    2)组织机构统一代码证复印件
    3)单位开户银行(基本账户)许可证复印件
    4)整个单位最近一次企业职工实际工资发放花名册
    5)单位税务登记证复印件
    6)劳动合同备案花名册
    3、单位经办人凭社会保险登记证到当地地税分局办理开设缴费专户手续,按规定缴纳社会保险费。(先去公司开户行的指定分行办理缴纳委托,然后去地税局开通,这样每个月就会在固定的日期自动从公司账户扣除社保了)

    公积金开户(公积金管理中心)
    1)单位营业执照复印件3份
    2)组织机构统一代码证复印件3份
    3)经办人身份证2份
    4)网上缴纳:15-25之间缴纳
    *最好随身携带公司公章

    用工备案
    第一次去的时候,带上办好的公司社保证书、营业执照、组织机构代码证等(最好和录用备案窗口事先电话确认一下),录用备案窗口一般都是在当月25日之前的,注意时间。
    我们这里备案的时候需要携带《招工简章》1份、《求职登记表》一式三联(窗口购买)、《劳动合同》原件或复印件1份、《企业职工录用备案、参保花名册》4份,超过10人备案时,应携带导盘(窗口有样表)

    以上信息希望能对你有所帮助!
  • 2021-03-19 16:54 连丽芳 客户经理

    新成立的公司跟员工签订劳动合同,进行用工备案前,需要先去办理公司社保及公积金开户。
    社保开户:
    一、办理单位开户须知:
    1、单位参加养老保险,至市社会保险基金管理中心或各镇劳动保障所领取:
    1)社会保险登记表
    2)企业职工社会保险参保人员增加花名册
    3)社会保险费申报缴纳承诺协议书
    2、办理单位开户自备资料:
    1)单位营业执照复印件
    2)组织机构统一代码证复印件
    3)单位开户银行(基本账户)许可证复印件
    4)整个单位最近一次企业职工实际工资发放花名册
    5)单位税务登记证复印件
    6)劳动合同备案花名册
    3、单位经办人凭社会保险登记证到当地地税分局办理开设缴费专户手续,按规定缴纳社会保险费。(先去公司开户行的指定分行办理缴纳委托,然后去地税局开通,这样每个月就会在固定的日期自动从公司账户扣除社保了)

    公积金开户(公积金管理中心):
    1)单位营业执照复印件3份
    2)组织机构统一代码证复印件3份
    3)经办人身份证2份
    4)网上缴纳:15-25之间缴纳
    注:最好随身携带公司公章。

    用工备案:
    第一次去的时候,带上办好的公司社保证书、营业执照、组织机构代码证等(最好和录用备案窗口事先电话确认一下),录用备案窗口一般都是在当月25日之前的,注意时间。
    注:备案的时候需携带:
    《招工简章》1份
    《求职登记表》一式三联(窗口购买)
    《劳动合同》原件或复印件1份
    《企业职工录用备案、参保花名册》4份,超过10人备案时,应携带导盘(窗口有样表)。
  • 2021-03-19 16:48 黄盛波 客户经理

    职工档案托管是指,企业把职工档案转交由就业代理或人才交流中心代为管理。
    一、档案托管申请条件:
    在双方自愿一致的基础上,由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心,接受各类企事业单位和个人的委托,代办档案托管,提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
    二、申请托管所需资料:
    (一)单位集体人事代理:
    1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件;
    2、职工档案。
    (二)灵活就业人员个人代理:
    1、本人身份证;
    2、户口簿;
    3、本人一寸免冠照片;
    4、本人档案。
    (三)失业人员个人代理:
    1、《失业证》或《就业失业登记证》;
    2、个人档案;
    3、本人身份证;
    4、本人一寸免冠照片。
    (四)在职人员个人代理:
    1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
    2、个人档案;
    3、本人身份证;
    4、本人一寸免冠照片。
    三、办理程序:
    (一)单位集体代理:
    1、单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件;
    2、工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
    3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
    (二)失业职工代理:
    个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》,填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
    (三)灵活就业人员个人代理:
    1、代理人员提出个人的书面申请材料;
    2、工作人员对申报材料进行审查,经审查符合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
    3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;
    4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
    (四)、在职人员个人代理:
    1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
    2、个人档案;
    3、本人身份证;
    4、本人一寸免冠照片。
    (1)代理人员凭与单位终止或解除劳动关系(合同)等决定到档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》,由本单位人力资源部门填写,加盖公章;
    (2)代理人员提供相关的材料及证件;
    (3)工作人员审查符合条件的,由代理人员填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
    (4)工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;并出具《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》;
    (5)代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
    四、办理时间:在任何工作时间内,只要材料齐全都可办理。
    五、收费标准:单位集体管理档案,每人每月12元;个人代理档案并接续社会保险关系的每人每月10元;单纯保管档案,每人每月3元。
    注意事项:
    各地收费标准不一样,请在办理托管手续时一并咨询。
  • 2021-03-19 16:45 齐斯琴 客户经理

    楼上的不懂别乱说 没有正规的档案 员工怎么去就业中心办就业备案 不就业备案怎么能投保
    新公司看看你们有没有接受档案的资质 没有的话 去就业中心半个代理或找劳务公司代理一下也行
  • 2021-03-19 16:42 齐明松 客户经理

    公司如果有答案保管权,是可以的。不必担心,如果公司扣我的档案影响你的工作,损失有公司承担。
  • 2021-03-19 16:39 黄盛杨 客户经理

    貌似档案和签合同、办保险没有联系,去就业中心问一下。
  • 2021-03-19 16:36 黄百煜 客户经理

    为员工签合同投保险需要去崂山区就业中心做用工登记和劳动合同备案,你需要持招用人员登记表、就业登记花名册、身份证复印件和用工证明(外市)、失业证(本市)。其中招用人员登记表、就业花名册包括失业证就是员工在你们公司的档案,这部分档案以后都要跟员工本人的个人档案(包括在校、在以前公司任职的)都存在一起。你们单位要是具有保存档案的资质,单位可以开介绍信让员工本人去他们个人档案存放地提档,要是你们单位没有保存档案的资质可以请一些具有保存档案资质的服务机构帮忙代为管理公司人事档案。档案在最后员工离职办理解聘备案的时候需要提供员工档案。

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